Ресурс называется перегруженным, если объем работы, который назначен для выполнения этому ресурсу, не может быть выполнен в его заданное рабочее время.
Выравнивать можно только трудовые ресурсы.
Устранять перегрузку ресурсов (выравнивать ресурсы) можно вручную и автоматически.
Примеры выравнивания ресурсов вручную рассмотрены на странице Урок 8. Часть 2.
В этой Части 3 Урока 8 рассмотрим настройки параметров автоматического выравнивания ресурсов
Автоматическое выравнивание выполняется командами
Ресурс – группа команд Выравнивание
Выровнять выделенное – выравнивается перегрузка ресурсов только у выделенных задач.
Выровнять ресурс – выравнивание загрузки задач для выбранных ресурсов
Выровнять все – выравнивание всего проекта.
Параметры выравнивания – открытие окна для задания параметров выравнивания
Опция Вычисления для выравнивания означает, будет ли выравнивание происходить сразу (Выполнять автоматически) при возникновении перегрузки ресурсов или выполняться вручную после нажатия кнопки Выровнять все.
В Поиск превышения доступности выбираются временные рамки, в пределах которых будет осуществлён поиск перегруженных ресурсов и их выравнивание. Так, если у вас ресурс в какой-то день недели перегружен на 4 часа, то с точки зрения параметра поиска превышения доступности «по дням», данный ресурс будет перегружен, а при поиске превышения доступности «по месяцам», ресурс может не быть перегружен.
Если необходимо выровнять проект в каком-то временном диапазоне, то следует выбрать переключатель Выравнивание в диапазоне и установить диапазон, в противном случае выравнивание будет идти по всему проекту.
При автоматическом выравнивании MS Project может выравнивать загрузку ресурсов двумя способами:
1. Задержать выполнение задачи (сдвинуть начало задачи на более поздний срок) до тех пор, пока у назначенного ресурса не появится время работы над ней.
2. Прервать задачу так, чтобы какая-то ее часть была выполнена в запланированное время, а оставшаяся часть - позже, когда назначенный ресурс освободится.
При автоматическом выравнивании Project не изменяет назначения ресурсов, а только задерживает или прерывает задачи.
Критериями выбора задач для задержки или прерывания являются:
1. Идентификатор задач (номер строки). При прочих равных условиях выбирается задача с большим номером идентификатора.
2. Зависимости задач. В первую очередь будут задерживаться задачи без последователей.
3. Дата начала задачи. Выбираются задачи с наиболее поздней датой начала.
4. Ограничения задачи. Project выбирает задачи, не имеющие ограничений.
5. Временной резерв. В первую очередь Project выбирает задачи, которые имеют наибольший резерв времени.
6. Приоритет задачи. Выбираются задачи с наиболее низким приоритетом.
В поле Порядок выравнивания необходимо указать условие, по которому MS Project будет выбирать задачи.
Только по идентификаторам. В этом случае основным критерием выбора является идентификатор задачи.
Стандартный. Этот критерий используется MS Project по умолчанию. При выборе задачи в этом случае MS Project учитывает все факторы, описанные выше.
По приоритетам, стандартный. Учитываются все факторы, но приоритет имеет наибольший вес.
Выравнивание только в пределах имеющегося резерва. Если флажок не установлен, задача может быть задержана на время, превышающее резерв задачи.
При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задач. При установленном флажке MS Project откладывает назначения ресурсов, вместо того, чтобы отложить всю задачу (прерывает задачу, начало задачи не меняется).
При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат. Если флажок установлен, MS Project разделяет оставшиеся трудозатраты на части, которые входят в доступные периоды времени ресурса (переносит задачу на более поздний срок).
Если включены одновременно два последних флажка, то задача прерывается и переносится на более поздний срок.
Выравнивание загрузки предложенных ресурсов. Выравнивания не только выделенных, но и предложенных ресурсов.
Выравнивание задач, запланированных вручную. Выравнивание загрузки ресурсов для задач с ручным типом планирования.
Что такое Выделенные и Предложенные ресурсы
У каждого типа ресурсов, может быть два варианта резервирования выделенный или предложенный:
Выделенный вариант резервирования ресурсов (вариант резервирования по умолчанию).
Выделенный тип резервирования обозначает, что в случае назначения ресурса на задачу, его загрузка, время и часы, необходимые для выполнения работы, будут учитываться при анализе общей доступности и загрузке ресурса. Данный тип резервирования используется в случае, если вы точно уверены, что именно конкретный ресурс будет выполнять данную работу.
Предложенный вариант резервирования ресурса
Используется на этапе планирования проекта, когда вы еще не уверены в том, будет ли данный ресурс выполнять работы в вашем проекте или нет. Назначение ресурса с вариантом резервирования «предложенный» не уменьшает его доступности для работы по другим проектам. Выбор данного типа резервирования не влияет на доступность и загрузку ресурса. По предложенным ресурсам, по умолчанию, обычно не делается выравнивание ресурсов.
Выбор варианта в окне
Сведения о ресурсе – Общие – Тип резервирования
На этом урок MS Project. Урок 8. Часть 3. Настройка параметров автоматического выравнивания ресурсов закончим. Примеры автоматического выравнивания ресурсов рассмотрим на следующей странице канала.
Продолжение курса «В MS Project научись работать» на следующей странице канала, MS Project. Урок 8. Часть 4. Примеры автоматическое выравнивания перегрузки ресурсов.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Сайт и почта рекламодателя
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru
