Человек отработал 4 ч, ушел на обед, в это время взял больничный и не вышел на оставшиеся 4 ч работать.
Нужно ли делать корректировку индивидуального графика? Если да, то каким образом?
Не нужно.
Корректировку графика работ (сменности) делать не нужно, однако рассчитать уточненную норму рабочего времени (далее – уточненную норму) потребуется. Напоминаем, что уточненная норма рассчитывается в конце учетного периода для определения переработок (сверхурочной работы) в случае, если работник в определенный период не работает, например, в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в трудовом или социальном отпуске, незапланированном в графике работ (сменности).
При расчете уточненной нормы необходимо руководствоваться фактически отработанным временем и запланированным графиком работ (сменности).
Так, в соответствии c комментарием к постановлению № 103 из расчетной нормы рабочего времени работника исключается время, приходящееся на время его отсутствия в соответствии с законодательством, которое приходится на дни (часы) согласно утвержденному ему графику работы (сменности).
Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.11.2020 № 103 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2021 год» (далее – постановление № 103).
Что касается дня, отработанного работником частично в связи с открытием больничного, то наниматель, а именно созданная в организации комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, принимает решение о выплате пособия по временной нетрудоспособности за этот день.
В соответствии с законодательством необходимость подачи работником заявления о назначении пособия по временной нетрудоспособности отсутствует, однако согласно п. 7 Положения о комиссии по назначению пособий комиссия имеет право обрабатывать, хранить и использовать информацию, содержащуюся в представленных гражданами либо запрашиваемых комиссией самостоятельно документах и (или) сведениях. Следовательно, комиссия может запросить у работника дополнительные сведения.
Документ:
Положение о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение о комиссии по назначению пособий).
Решение комиссии о назначении или отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности оформляется протоколом заседания комиссии по форме согласно приложению 2 к Положению о комиссии по назначению пособий.
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период, за который начислялась заработная плата (подп. 9.5 п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями).
Документ:
Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение о порядке обеспечения пособиями).
Таким образом, если будет принято решение об оплате отработанных 4 ч, то пособие за указанный день не назначается.
Виктория Микулич, экономист по труду