Индивидуальные предприниматели и организации нередко прибегают к услугам самозанятых граждан. Это хороший вариант, когда нужна разовая услуга или выполнение той или иной функции требуется с периодичностью и нет смысла брать сотрудника в штат.
Договор с самозанятым гражданином отличается от обычного трудового договора. Это обязательно нужно учитывать, чтобы не вызвать повышенный интерес налоговой инспекции. Есть несколько вещей, которые в договоре с самозанятым лучше не указывать.
1. Личный характер работ
Личное выполнение работ – один из главных признаков трудового договора. Формулировку: «исполнитель обязан выполнять работы лично, без привлечения третьих лиц», лучше не использовать. Она может привлечь внимание проверяющих.
Оптимальный вариант написать, что самозанятый гражданин может привлекать к выполнению работ третьих лиц – субподрядчиков, но только с письменного согласия заказчика.
2. Неопределённый срок договора
В договоре подряда не стоит писать, что он заключён на неопределённый срок, также не следует систематически перезаключать гражданские договоры с одним и тем же человеком. Это может указать на наличие признаков трудовых отношений (письмо ФНС от 01.04.2021 г. № АБ-4-20/4336@).
Установите сроки окончания работ или сроки сдачи этапов, если договором предусмотрены поэтапные работы.
3. Ежемесячная оплата работ в твердой сумме
В договоре подряда с самозанятым не следует указывать, что «исполнителю устанавливается ежемесячное вознаграждение в размере 15 тысяч рублей» и т.п. Фиксированное и постоянное вознаграждение – признаки трудового договора.
Поскольку вознаграждение исполнителю зависит от объёма и характера выполнения работ, оно не должно ежемесячно выплачиваться в одной и той же сумме. Важен процесс сдачи работ: отчёт исполнителя о готовности всего объёма работ или их части, проверка качества выполнения заказчиком, приёмка готового результата. Всё это следует прописать в договоре.
4. Формулировки, типичные для трудового договора
В договоре подряда не следует использовать термины:
- должность;
- специальность;
- заработная плата;
- режим работы;
- место работы;
- отпуск;
- увольнение;
- правила трудового распорядка и т.п.
Они типичны для трудового и характеризуют приём работника в штат организации.
Приходилось ли вам заключать договор с самозанятыми. А может договор с заказчиков заключали вы? С какими сложностями пришлось столкнуться? Делитесь в комментариях.
Читайте также: что такое бессмысленная занятость и как от неё избавиться.