Приближается новый учебный год, и это значит, что скоро начнут поступать звонки от старых учеников и (будем надеяться) от новых. Основная задача этого периода - составить расписание так, чтобы загрузка была равномерной и оптимальной.
Я много лет попадала в ситуацию, когда на одни дни и одно время было очень много желающих, а в другие дни недобор получался.
Однажды я стала делать так. Я прошу родителей учеников написать мне самое предпочтительное время и дни, когда они хотят заниматься, а также абсолютно неприемлемое время, когда они заниматься не могут. Когда я получила такую информацию от большей части своих учеников, я начинаю складывать пазл, то есть составлять своё расписание. Если получается, то ставлю ученика на самое предпочтительное время. Если есть несколько желающих на одно время или это мой выходной, то ищу другие варианты, исключая, естественно, варианты, неприемлемые для ученика. Все согласовываю.
Все организационные обсуждения предпочитаю вести в WhatsApp. Бывает, что мне звонят, когда я в машине или иду куда-то и не могу остановиться, чтобы записать. Я могу все обсудить с родителем ученика, но когда вернусь к своему расписанию, я ещё раз напишу ему с просьбой подтвердить, что я все правильно поняла и ничего не забыла.
Согласовывать расписание в WhatsApp дольше, но у вас остаётся запись обсуждения, к которой вы можете обратиться в любой момент. И родитель тоже.
Также и стоимость занятий пишу в WhatsApp. Здесь два преимущества. Первое, написанная цена исключает неловкие ситуации типа «не расслышал». Второе, написанное сообщение даёт время на обдумывание ответа, возможность посоветоваться и т.д. Телефон не даёт таких преимуществ.
Желаю всем в наступающем учебном году полного набора, но без перегрузки!
А как вы составляете своё расписание? Есть ли у вас какие-то хитрости?