Как печатать этикетки и ценники в 1С? - инструкция от EFSOL

В законодательной системе Российской Федерации четко прописаны все положения о предоставлении изготовителем, равно как и продавцом, достоверной информации о товарах и услугах, которая предоставит потребителю возможность правильно выбрать продукцию.

Для пищевой и непищевой продукции требования к информации несколько различаются, однако у них есть общие положения:

• Наименование товара;
• Дата производства и срок годности;
• Торговая марка, информация о производителе и месте производства;
• Правила эксплуатации;
• Информация о лице, ответственном за обратную связь;
• Потребительские свойства продукта;
• Обозначение нормативно-правовых актов и ГОСТ-ов, которым соответствует продукция.

Главное – этикетка должна предоставлять исчерпывающую информацию о продукте. Например, потребитель с непереносимостью некоторых веществ должен иметь возможность узнать о присутствии данных составляющих в продукте, который он, возможно, собирается приобретать.

В 1С есть типовая обработка по печати ценников и этикеток. Для того чтобы ей воспользоваться необходимо предварительно создать шаблон этикетки и/или ценника.

Переходим в раздел «Склад и доставка – Сервис – Печать этикеток и ценников» (рис.1).

Рис.1- Раздел «Склад и доставка»

Примечание. В обработку для печати этикеток и ценников удобно переходить из документов «Приобретение товаров и услуг» и «Перемещение товаров» по кнопке «Печать – Этикетки». Номенклатура и количество будет заполнено по документу. Шаблон этикетки необходимо выбрать, либо предварительно заполнив в виде номенклатуры или карточке товара (см. Примечание 2)

Выберите режим печати (рис.2).

Рис.2 - Режим печати

На форме обработки есть возможность добавлять товар поштучно в табличную часть, а также можно воспользоваться отбором

Отобрать номенклатуру можно по типовым реквизитам, по дополнительным, по наличию товара на складе и др.

Сделаем отбор по виду номенклатуры и дополнительному реквизиту «Конструкция». Для это развернём «плюсик» номенклатуры в «Доступных полях» (рис.3).

Рис.3 - Отбор по виду номенклатуры и дополнительному реквизиту «Конструкция»

Важно! Если установим галку «По остаткам на складе» количество этикеток будет заполнено по количеством товаров на складе, соответственно это количество пойдет на печать.

Далее в нижней части форме «Товары» по кнопке «Товары – Заполнить по отбору» заполняем товары.

Обязательными полями к заполнению поля «Шаблон этикеток» и «Количество этикеток». Данные поля можно заполнить во всех строках. Для этого выделите все строки с помощью Ctrl+A (или правой кнопкой мыши), далее по кнопке «Установить» устанавливаем шаблон и количество (рис.4).

Рис.4 - Установка шаблона и количества этикеток

После подбора номенклатуры в правом нижнем углу нажимаем кнопку «Печать» - этикетки выводятся на предварительный просмотр. После проверки печатаем на принтере.

Примечание 2. Шаблон этикетки и/или ценника можно установить по умолчанию для:

• вида номенклатуры (рис.5);

Рис.5 - Установка шаблона по умолчанию в виде номенклатуры

в карточке номенклатуры индивидуально (рис.6);

Рис.6 - Установка шаблона по умолчанию в карточке номенклатуры

можно изменить уже существующую номенклатуру в справочнике номенклатуры (рис.7 и 8)

Рис.7 - Изменение выделенной номенклатуры

Рис.8 - Изменение выделенной номенклатуры

Остались вопросы? Обращайтесь к нам в EFSOL

#1c #печать этикеток #бухгалтер #бухгалтерия #автоматизация #автоматизация бизнеса #автоматизация бизнес-процессов #1с франчайзи #услуги бухгалтера #бухгалтерские услуги