Часто клиент использует сразу несколько программ, например, «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия предприятия». Одна программа используется для ведения управленческого учета, вторая – для сдачи отчетности. Когда клиент ведет сразу несколько программ, появляется необходимость в их обмене между собой, чтобы вручную не перебивать данные дважды. Для этого в 1С реализована синхронизация между программами.
В данной статье мы рассмотрим настройку обмена между «1С:Бухгалтерией 3» и «1С:Управление торговлей 11» на базе платформы 1С 8.3.
План обмена представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую.
Подготовка «1С:Бухгалтерии предприятия»
Для начала необходимо включить возможность обмена. Найдем в разделе Администрирование - Настройки программы пункт «Настройка синхронизации данных».
Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы. Также обязательно перед настройкой обмена включить флажок «Синхронизация данных» в другой программе. При желании можно задать «дату запрета загрузки» – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.
Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен. Нажимаем «Настроить синхронизацию данных» и выбираем программу, с которой хотим настроить обмен.
Выбираем способ настройки синхронизации данных:
- Указать настройки вручную – обычно используется при первичной настройке;
- Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе – используется, если настройку начали делать в другой программе, и обмен проходит без прямого подключения баз к друг другу.
Далее настраиваем способ подключения к другой программе:
- Прямое подключение (на этом компьютере, в локальной сети, через интернет) – «Бухгалтерия» напрямую будет обращаться к базе «Управление торговлей». Если выбираем данный способ, необходимо указать путь к другой базе и пользователя с административными правами для обмена;
- Другие каналы связи – то есть обмен будут проходить через файл. Сначала из одной программы файл выгружаем, затем в другую программу этот файл загружаем.
Далее необходимо указать параметры выгрузки и загрузки данных для этой программы. Обычно, данные вводятся в одной базе, в основном, в УТ. Поэтому отправлять данные из «Бухгалтерии» не нужно. Чтобы скорректировать правила отправки, надо нажать «Изменить правила выгрузки» и указать, что данные не отправляются.
В правилах получения можно указать номенклатурную группу по умолчанию для номенклатуры, склад для документов ТМЦ по умолчанию.
Нажимаем «Далее» и указываем правила для программы-корреспондента, то есть «Управления торговлей». Настраиваем правила отправки в БП через команду «Изменить правила выгрузки». Здесь указываем, как отправлять справочники (все или только те, что используются в документах), как отправлять документы и с какой даты, по каким организациям отправлять данные, выгружать аналитику по складам или нет. Записываем правила выгрузки и нажимаем «Далее».
Далее произойдет создание самой синхронизации, после чего можно перейти к УТ.
Подготовка «1С:Управление торговлей 11»
Так как выбрали прямой тип подключения к базе, то как только сделалась настройка в «Бухгалтерии», то и в «Управлении торговлей» настройка создалась автоматически. Можно зайти и проверить ее создание, перепроверить настройки.
В разных релизах нужный нам раздел может иметь разное название. В нашем примере это пункт «Настройка интеграции – Другие программы».
Остальное – похоже. Тот же флажок «Синхронизация данных», тот же пункт и похожие настройки.
Только префикс другой. Это важно!
Переходим на закладку «Синхронизация данных» и видим созданный обмен. Заходим в «Настройки» для проверки отправки данных.
После проверки нажимаем «Синхронизировать». На заключительном этапе программа отобразит следующее окно, в нем пользователя проинформируют о том, что синхронизация была проведена успешно, нажимаем «Закрыть». На этом синхронизация между базами в одностороннем обмене из «Управления торговлей 11.1» (УТ) в «Бухгалтерию предприятия 3» (БП) завершена.
Статья доступна на нашем сайте
Статья подготовлена специалистами Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
www.1c-ant.ru
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна