Изучая психологию мне встречалось понятие: «локус контроля» - это понятие свойственно людям, которые списывают свои победы и неудачи, только на себя или только на внешние факторы. Для планирования целей и задач в тайм-менеджменте есть много методов, в этой статья я попробую раскрыть наиболее распространённые и применяемые в бизнес среде. С системой SMART можете ознакомиться в предыдущем блоге, где описаны основные моменты по правильному составлению задач.
Работал в компании, где руководитель занимался тайм-менеджментом и проводил каждое утро анализ по простому методу АВС. Суть очень проста, проводится анализ предстоящих на сегодня задач и в сумме получается 100%, потом делим по важности на три категории: А – особо важные 70%; В – дела, которые можно делегировать 15%; С – задачи, которые обязательно надо перераспределить другим сотрудникам или подчинённым. После чего работу выполнял 70% из категории А и проводил контроль за выполнением из пункта В, затратив при этом вместо 15% на половину меньше времени.
На одном из семинаров рассказали очень хороший метод под названием Альпы. Здесь структура ещё легче: при анализе цели и задачи располагаются по важности и по времени выполнения. После построения пирамиды у вас вырисовывается рабочий день.
Все эти методы направлены на решение задач с максимальной эффективностью. Один из руководителей мне сказал: «если сотрудник задерживается на работе, значит он неправильно планирует своё время, и это повод задуматься о профпригодности». В науке есть понятие «прокрастинация» - откладывание дел, учёные склонны считать, что это психологическое отклонение, которое может привести к серьёзным расстройствам. Люди склонные к этому заболеванию не смогут, уволившись решить свои проблемы, только обучение планированию приносит свои результаты.
Мои рекомендации по повышению эффективного планирования: найти в сети интернет знаменитого американского автора Стивена Кови и его знаменитую книгу «7 навыков высокоэффективных людей».
Семь навыков (привычек), написанных в книги, определяют последовательность. Три первых выводят на независимость, вырабатывается умение контролировать себя. Следующие три направлены на работу отношения к окружающими. Последняя седьмая направлена на постоянное самоусовершенствование.
Надеюсь вам стали более понятны методы планирования и анализа задач. Если освоить хоть частичку любого метода и через «не хочу» выводить в привычку, то жизнь будет организована и разложена по полочкам. Подписывайтесь, ставьте лайки, комментируйте (жду от вас советов и предложений).
Статья об отличии бизнес и светского этикета
Как обойти секретаря? Несколько методов в работу
Деловой этикет проведения переговоров телефонных переговоров