Начисление оплаты основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком в программе "1С:ЗУП 8"
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и по окончании отпуска по уходу за ребенком. Делается это независимо от стажа работы сотрудника.
Для начала надо зарегистрировать возврат из отпуска по уходу за ребенком с помощью документа "Возврат из отпуска по уходу", который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска.
Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа "Отпуск". Рабочий год или годы, за которые предоставляется основной отпуск рассчитывается автоматически. Справка по отпускам формируется по ссылке "Как сотрудник использовал отпуск?".
Средний заработок сотруднику рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудником времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. При этом не учитываются отдельные периоды и начисленные за это время суммы. Сюда относятся отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также начисленные за это время пособия.
Средний заработок также может быть определен из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. Это происходит в случае если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода.
Установите переключатель в положение "Задается вручную" и укажите необходимый период в форме "Ввод данных для расчета среднего заработка" в разделе "Расчетный период среднего заработка".
Закладка "Начислено" предоставит более подробные результаты начислений. Расчет можно посмотреть по кнопке "Печать" – "Подробный расчет начислений".
Начисление оплаты основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в программе "1С:ЗУП 8"
Использование двух и более отпусков одновременно не предусмотрено. Если сотрудник хочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, то он должен прервать отпуск по уходу за ребёнком.
В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" можно произвести начисление оплаты основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Зарегистрировать изменения условий отпуска по уходу за ребенком можно в документе Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. С помощью его и можно указать выход на работу на условиях неполного рабочего времени.
Внимание! Отсчет отпускного стажа продолжится со дня возврата на работу на условиях неполного рабочего времени в подсистеме расчета остатка отпусков. Это происходит потому что стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск, включается время фактической работы. Даже и на условиях неполного рабочего времени сотрудник выполняет свою работу, что включается в отпускной стаж.
С помощью документа "Возврат из отпуска по уходу" можно прекратить отпуск по уходу за ребенком и назначенных пособий на время основного ежегодного отпуска. Его удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска. Дата возврата - дату ухода сотрудника в основной ежегодный отпуск. Далее необходимо отправить в фонд уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Прерванный отпуск по уходу за ребенком может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено вновь.
Для это необходимо оформить новый отпуск по уходу за ребенком с помощью документа "Отпуск по уходу за ребенком", идентичный отпуску, который был прекращен. Но в данном случае в качестве даты начала отпуска указывается день, следующий за днем окончания основного ежегодного отпуска.
Если сотрудник, уходя в отпуск по уходу за ребенком, продолжает работать на условиях неполного рабочего дня, на закладке "Начисления документа" снимите флажок "Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска".
Работодателю необходимо отправить в ФСС РФ документы для назначения пособия.