До 2018 года я работал и рабочее место было облеплено стикерами (ставь лайк если у тебя также). На одном из обучений по тайм-менеджменту у меня зародилась мысль перестроить свою систему постановки целей. Было очень сложно, приведу пример: раньше писал «завтра к 10-00 встреча в компании БериРулиНеПарься», сейчас в блокнот заношу «в 10-00 заказ №МК17/08-0657 сделать скидку 10%». Разное написания одной задачи, приводит к психологическому перелому, поставленная цель мотивирует. Правильную постановку задач я взял из системы SMART, она помогла мне экономить время и структурировать задачи. Ранее я писал о глобальной проблеме потери рабочего времени, одно из решений относиться к SMART.
SMART - аббревиатура от 5 критериев, которым соответствует грамотно поставленная цель. Есть порядка 10 расшифровок этой методики, я склоняюсь к этой:
- Specific (точно сформулированная);
- Measurable (измеримая);
- Achievable (достижимая);
- Relevant (актуальная);
- Time bound (привязанная к сроку).
Разберём каждый элемент подробно. Самое главное это постановка ЦЕЛИ, поэтому при записи не пишем следствие, указываем конечные результат, который должен быть достигнут.
S – формулировка должна ставиться точно, кратко, понятно (договориться о контракте, купить хлеб, сделать скидку, провести семинар, подписать договор, решить вопрос по …).
M – количественный показатель, помогает в дальнейшем оценить правильность постановки цели (сделать скидку 10%, добиться снижения затрат на 300 тысяч рублей, назначить дату 20.09.2021 для следующей встречи, подписать продление контракта на пол года, заключить соглашения на сумму 500 тысяч рублей).
А – показывает правильность постановки, какие средства вы задействуете и с каким напором подходить (правильно: сделать выручку в 1 миллион рублей за эту неделю, не правильно: заключить пятьдесят контрактов на 1,5 миллиарда долларов за месяц).
R – распределяет цели по полочкам, они не должны противоречить или уходить в ответвление (вы не можете поставить цель: «продажа ошейников для рыб на 100 тысяч в Москве 21.08.2021 Газпрому» и в этом же блокноте записать: «провести семинар по выгулу рыбок в городе Владивосток 22.08.2021»).
T – временные рамки (взять контракт в 1 миллион рублей к 22.08.2021, выиграть квартиру лотерею до Нового Года).
Надеюсь не утомил примерами и в тоже время раскрыл систему SMART. Поверьте, по этим принципам работают многие мировые компании, но надо себя тренировать и контролировать. Этот метод сравню, как бросить курить, очень сложно, но в дальнейшем вы многое приобретёте. Что со своей стороны я могу посоветовать?
- Записываете поставленные цели (всегда можно открывая блокнот увидеть и направить себя на достижение цели).
- Чем сложнее цель тем больше задач (разбивайте цели на подзадачи к достижению).
- Берите ответственность на себя (убирайте лень, контролируйте максимально возможные факторы влияния на цели достижение).
- Смотрите на результат идите к нему (заведите блокнот и пусть он в начале пустой внесите привычку листать его каждый час).
- Заручитесь поддержкой товарищей или близких (просите записывать своих сотрудников и показывайте пример, в коллективе прощу переходить на SMART).
- При достижении цели хвалите себя (вы очень хорошо просчитали все факторы, поставили реальные цели и дальше у вас с опытом будет получатся всё лучше и лучше).
В своём блоге я раскрываю темы, которые вы не найдёте в бесплатном доступе и в понятной форме. Не пишу в заголи по заголям, о том как птицы поют, чётко, сухо с научной точки зрения раскрываю темы для получения результата в продажах, маркетинге, закупках, руководстве коллективом, управлением бизнес процессами. Подписывайтесь, ставьте пальцы, читайте внимательно, копируйте, сканируйте, удачи в делах.