Во всём мире, в каждом офисе идёт постоянная борьба за эффективное распределение рабочего времени. Как я писал в предыдущем блоге: «самый хороший работник показывает результативность в 80%», остальные 20% можно отнести к понятию хронофагии. Для планирования работы в начале 20 века в СССР создана наука на базе института труда, где проводили работу по увеличению эффективности труда каждого работника. Каждое предприятие до сих пор, проводит хронометраж с целью получения данных по временным потерям сотрудником, после чего вырабатывается план по уменьшению простоев и увеличению производительности.
Тайм-менеджмент (от английского тайм – время и менеджмент – управление) – технология организации времени и эффективного применения его. Эта наука пришла к нам на смену старой системе хронометража и в отличии от советского варианта, который опирался на фактические замеры и в дальнейшем анализ с выработкой мероприятий по снижению потерь, тайм-менеджмент структурирует проблему и проводит по многоэтапному разбору.
Этапы тайм-менеджмента:
· анализ;
· выработка стратегии по анализу;
· определение и постановка цели;
· планирование с проставлением приоритетов;
· реализация – непосредственное достижение цели в соответствии с намеченным планом;
· контроль по выполнению плана и подведение итогов;
Сейчас я попробую описать стандартные ситуации: вы задерживаетесь на работе, приходите раньше, пропускаете обед, откладываете дела на завтра, потому что поздно, постоянно следите за временем, берёте много задач. Это признаки ургентной аддикции, по-другому называется – ургентная зависимость, характеризует собой внутреннее ощущении постоянной нехватки времени на определённое дело или несколько дел. Самоорганизация и контроль помогут в правильном распределении времени.
Один мой бывший начальник имел три записные книжки: 1 для работы, 2 для дома, 3 для всего остального. Самое главное, в начале контроля над собой, порекомендую изучить старую систему SMART, она научит ставить правильно задачи.
В следующих блогах напишу, что такое SMART, как я переучивался и ломал себя в период освоения системы. Кому интересно подписывайтесь, комментируйте, ставьте лайки, если тема зашла и была интересна.