Согласно 1 ст. Трудового Кодекса РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 установлен порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок.
Для использования командировок в программе необходимо включить настройку. Для этого нужно зайти в раздел НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Зарплата. Далее перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и в открывшейся форме перейти на закладку Учет отсутствий и установить флаги Командировки и В том числе внутрисменные и нажать кнопку Изменить и закрыть. Если длительные командировки принято оплачивать в конце каждого месяца, то нужно также установить галочку Длительные командировки оплачивать помесячно.
После включения настроек в списке видов начислений появятся виды начислений Командировка и Командировка (внутрисменная).
Для начисления оплаты командировки можно воспользоваться уже доступным видом начисления Командировка, проверив предварительно настройки этого вида начисления, который уже настроен и доступен к использованию. При необходимости, для создания нового вида начисления нужно зайти в раздел Зарплата – Настройки и справочники – Данные для расчета – Начисления.
Рассмотрим пример
Сотрудник ООО «Новое дело» Иванов И.И. находился в служебной командировке с 12.01.2021 по 14.01.2021 года. Необходимо начислить оплату за время пребывания в командировке.
Оформление и начисление оплаты за дни командировки производится с помощью документа Командировки (раздел Зарплата – Командировки) при нажатии кнопки Создать.
Укажем необходимую информацию в документе, а именно:
- В поле Месяц для нашего примера укажем январь 2021.
- В поле Организация укажите «Новое дело», а в поле Дата укажите дату оформления приказа - 11.01.2021.
- В поле Сотрудник укажите Иванов Иван Иванович.
- На закладке Главное заполните:в полях Дата начала и Дата окончания укажите дату начала и дату окончания командировки, в нашем примере с 12.01.2021 по 14.01.2021;
флажок Освободить ставку на период отсутствия установить нужно только в том случае, когда сотрудник уезжает в командировку на очень длительный срок и на время его отсутствия планируют принять другого сотрудника на его ставку;
флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднего заработку устанавливается по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (при необходимости его можно снять). Если флажок установлен, то пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в этом месяце. В случае, если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него. - В поле Выплата укажите, когда планируете выплатить сумму оплаты за время нахождения в командировке, в нашем примере – С зарплатой.
- В поле Планируемая дата выплаты – автоматически заполнится дата выплаты зарплаты, если она была ранее указана в настройках учетной политики (НСИ и администрирование - НСИ – Зарплата и кадры – Бухучет и выплата зарплаты - Изменить – Выплата зарплаты). В нашем примере 05.02.2021.
Дальнейшие расчеты должны быть произведены в документе автоматически, при условии заполнения достаточных для расчета данных.
Перейдём на вкладку Начислено (подробно), где увидим, что автоматически рассчиталась сумма оплаты командировки и другие данные в колонках табличной части заполнились.
На закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки в поле Территориальные условия, в случае, если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий.
На закладке Дополнительно указываются данные, которые будут отображены в печатной форме приказа на командировку. В представленных полях укажем, что сотрудник Иванов И.И. следует в г. Москва в организацию под названием ООО «Радость», за счёт средств организации ООО «Новое дело» по приказу директора с целью проведения переговоров.
Для сохранения документа нажимаем Провести и закрыть.
Просмотреть и распечатать печатные формы документа Командировка можно нажав на кнопку Печать и выбрав из списка необходимую печатную форму. Это была инструкция от EFSOL.
#1c #1c разработчик #бухгалтерия #бухгалтер #бухгалтерский учет #бухгалтерские услуги #бухгалтерская отчетность #командировка #командировки #автоматизация бизнеса