По результатам произведенных в программе начислений и удержаний образуются причитающиеся к выплате суммы.
Можно выделить следующие места (способы) выплаты зарплаты:
- через кассу (по умолчанию в настройках программы);
- зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
- перечислением на произвольный счет в банке (это необходимо отметить в карточке каждого такого сотрудника);
- через раздатчика (следует отметить это в соответствующей карточке и выбрать раздатчика из справочника сотрудников).
Правильно указываем место выплаты зарплаты:
- Для всей организации, т.е. сразу для всех ее сотрудников;
- Можно уточнить место выплаты для любого подразделения;
- Место выплаты можно уточнить для любого отдельного сотрудника, если оно отличается от места выплаты его подразделения или всей организации.
В программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости.
Ведомости в программе представлены документами:
Все производимые сотрудникам выплаты можно условно разделить на три группы:
- Выплата аванса, причем как по результатам предварительного расчета первой половины месяца, так и просто некоторой определенной суммой;
- Выплаты в межрасчетный период, т.е. отдельно от выплаты аванса или зарплаты (суммы отпускных выплат и т.п.);
- Выплата по результатам окончательного расчета за месяц (выплата зарплаты).
В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается. От этого напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в документ.
Если указано, что выплачивается аванс, то документ будет заполнен суммами аванса согласно установленным для сотрудников способам его выплаты:
- Расчетом за первую половину месяца – суммы в ведомости будут заполнены в соответствии с результатами расчета, предварительно проведенного документом «Начисление за первую половину месяца»;
- Фиксированной суммой – будет заполнена сумма, указанная при назначении аванса сотруднику;
- Процентом от тарифа – будет заполнена сумма, составляющая указанный при назначении сотруднику процент от всего его ФОТ. При этом учитываются все начисления, составляющие ФОТ, учитывать только некоторые из них (например, только оклад) возможности нет.
! Сотрудники, принятые среди месяца выплаты, НЕ заполняются.
Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом.
! Если за работником числится долг по заработной плате, то он не попадает в ведомость на выплату аванса.
Рассмотрим на ПРИМЕРАХ ситуации выплат Аванса вместе с межрасчетными выплатами.
ПРИМЕР №1: Сотрудница Вострикова Н.А. (Оклад 17000 руб., работает по графику «Пятидневка», установлен Аванс 50% от тарифа, зарплату получает на карточку в банке ВТБ 24, Аванс в организации выплачивается 15 числа).
01.07.2018 - 02.07.2018 работает;
02.07.2018 - 04.07.2018 отпуск без сохранения зарплаты;
05.07.2018 - 15.07.2018 работает;
16.07.2018 - 29.07.2018 очередной оплачиваемый отпуск;
30.07.2018 - 31.07.2018 работает.
Задача: за 3 календарных дня до начала отпуска выплатить «Отпускные». Дата выплаты 13.07.2018 совпала с датой выплаты Аванса, необходимо 1 документом выплатить Аванс и отпускные.
Решение:
1. В документе «Отпуск очередной» указать способ выплата Отпускных «С авансом»
2. Создаем документ «Ведомость на счета» (т.к. у нас НЕ зарплатный проект для данного сотрудника) и выбираем Выплачивать=АВАНС!->ЗАПОЛНИТЬ
! Обратите внимание!
Сотрудники, которые с 1-го по 15-е число месяца отсутствовали по причине неоплачиваемых отпусков и т.п., в ведомость на выплату НЕ ПОПАДАЮТ!!! Но если сотрудник отсутствовал несколько дней, то сотрудник попадает в ВЕДОМОСТЬ и эти дни отсутствия не уменьшают сумму указанного АВАНСА (суммой или % от тарифа)!!!!
Так получилось в нашем ПРИМЕРЕ: с 02.07 по 04.07.2018 сотрудница отсутствовала по причине «отпуска без сохранения зарплаты», но сумма аванса 8500 руб. не была уменьшена на 3 дня отсутствия!!!
В таких случаях, если учетная политика предприятия предполагает полноценный учет невыходов при выплате авансов, следует вместо назначения планового аванса использовать документ «Начисление за первую половину месяца» / или вручную корректировать сумму Аванса к выплате в самом документе!!!
ПРИМЕР №2: Сотрудница Вострикова Н.А. (Оклад 17000 руб., работает по графику «Пятидневка», установлен Аванс 50% от тарифа, зарплату получает на карточку в банке ВТБ 24, Аванс в организации выплачивается 15 числа).
01.07.2018 - 22.07.2018 работает;
23.07.2018 - 05.08.2018 очередной оплачиваемый отпуск (переходит на следующий месяц!!!!)
Задача: за 3 календарных дня до начала отпуска выплатить «Отпускные»; Аванс с 01-15.07.2018 получен отдельным документом 13.07.2018 на сумму 8500 руб. (50% от 17000 руб.).
Решение:
1. Документом «Отпуск» начислить отпускные и указать способ выплаты «В межрасчетный период» - ПРОВЕСТИ
2. Есть несколько вариантов выплаты «В межрасчетный период»:
2.1 Из документа «Отпуск» по кнопке «Выплатить»
2.2 Создаем документ «Ведомость на счета».
! Обратите внимание!
В документе «Отпуск» был проведен расчет только отпускных. Так как в нашем примере отпуск переходит на следующий месяц, то удобно будет этим же документом рассчитать зарплату за текущий месяц и выплатить ее вместе с отпускными.
Для этого в документе «Отпуск» поставим галочку «Рассчитать зарплату».
Проанализируем «Расчетный листок» сотрудника.
Мы видим, что в документ «Ведомость на выплату» должна попасть сумма 9037,37 руб.
! ВАЖНО! Чтобы избежать переплаты по сотруднику!
Если в документе «Отпуск» указано: Выплата «В межрасчетный период», а ранее в программе была зафиксирована Выплата планового аванса, то следует в документе «Ведомость на выплату» указать в поле выплачивать = Отпуска (под расчет)!!!
Создадим документ на выплату от 20.07.2018 и укажем выплачивать «Отпуска (под расчет)»:
Ведомость была заполнена так, чтобы погасить всю образовавшуюся перед сотрудником задолженность до общей даты выплаты зарплаты в организации.
Алгоритм выплаты Больничных листов в программе АНАЛОГИЧЕН выплате отпускных!
Если при соблюдении указанных рекомендаций у Вас наблюдаются сложности с заполнением документов «Ведомости на выплату зарплаты», обращайтесь к нашим консультантам по тел. (473) 202-20-10.
Мы с радостью Вам поможем!
Статья доступна на нашем сайте
Статья подготовлена специалистами Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
www.1c-ant.ru
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна