Что приходит вам в голову, когда вы слышите слово «фриланс»? Отсутствие иерархии, свободный график, разнообразные проекты? Да, всё это возможно в рамках внештатной занятости, но у фриланса есть и тёмная сторона. Сегодня поговорим о вызовах, с которыми сталкиваются независимые специалисты в 2021 году, и расскажем, как с ними справиться.
Прежде чем бросать офис, нужно здраво оценить, справитесь ли вы с нестандартным карьерным маршрутом. Свобода привлекает всех, а вот брать на себя дополнительную ответственность готов не каждый. Что нужно учитывать?
1. Профессионал, который выбрал для себя путь независимости, должен понимать, что поиск проектов — часть его рабочей рутины. Иногда задачи могут появляться сами собой — кто-то порекомендовал или нашёл вас в соцсетях — но надеяться только на счастливый случай нельзя. На фрилансе приходится постоянно искать новых клиентов и поддерживать с ними контакт, чтобы противостоять непредсказуемости внештатной занятости. Даже те специалисты, которые отлично знают, где искать работу, не застрахованы от периодов «засухи» — когда проектов не так много, как хотелось бы.
2. Управление временем тоже ложится на плечи фрилансера. У вас нет расписания и никто не проверяет, во сколько вы открыли ноутбук. Отлично, но почему же задачи копятся, а дедлайны переносятся? Потому что непросто найти мотивацию встать пораньше, когда отчитываться приходится только перед самим собой. Что делать?
- Установите рабочее расписание. Вы можете самостоятельно выбрать, во сколько начать и когда закончить, но без рамок ваш день превратится в хаотичные попытки сделать хоть что-нибудь.
- Следите за потраченным временем. Пользуйтесь обычным таймером или специальными онлайн-инструментами вроде Toggl или Trello, чтобы следить за тем, сколько времени уходит на задачу. Это поможет точно оценить трудозатраты и стоимость услуг, а еще распределить нагрузку между разными проектами.
- Не отказывайтесь от обеденного перерыва. Соблазн сделать всю работу как можно скорее заставляет фрилансеров трудиться без перерывов и обедать перед монитором. Исследования показали, что небольшие паузы во время рабочего дня повышают продуктивность и улучшают общее состояние.
3. Будьте готовы договариваться с клиентами, обсуждать тз, оплату, условия сотрудничества и результаты. Не все заказчики адаптировались к работе с внешними экспертами, поэтому некоторые из них попытаются навязать вам четкие правила и «превратить» вас в штатного сотрудника. Здесь пригодятся гибкие навыки — как минимум умение отстаивать свою точку зрения, навык коммуникации и обратной связи. Возможно, вам придется объяснить клиенту, чем сотрудничество с фрилансерами отличается от управления штатной командой.
Еще одна проблема — задержка оплаты. Согласно отчету IPSE (Британская ассоциация независимых профессионалов и самозанятых), с начала пандемии увеличилось число просроченных платежей — об этом сообщили 36% опрошенных. Больше половины фрилансеров (56%) сталкивались с задержкой оплаты хотя бы один раз за свою карьеру, а 60% — получали предложение выполнить работу бесплатно, например, ради опыта или возможности вписать название компании в резюме.
Хуже, если клиент решил не платить уже после того, как работа была сделана. Избежать проблемы поможет договор оказания услуг, в котором будут четко прописаны обязанности сторон, список задач, дедлайн и гонорар. Еще один вариант — сотрудничество через human cloud платформы. На Профессионалах 4.0 еще до начала работы талант может познакомиться с подробным описанием проекта, узнать сумму вознаграждения и почитать отзывы о лидере, с которым предстоит работать. Безопасность сделки гарантируется для обеих сторон — платформа берет на себя оформление договоров и оплату.
4. Работодатель больше не платит за вас налоги. Фрилансер может быть индивидуальным предпринимателем (ИП) или самозанятым. В первом случае профессионалу нужно будет выбрать систему налогообложения — для фриланса подходит «упрощенка» (УСН). ИП самостоятельно подают декларацию и оплачивают фиксированные страховые взносы. В 2021 году их сумма составляет 40 874 рубля — 32 448 рублей на обязательное пенсионное страхование и 8 426 рублей на обязательное медицинское страхование. Если ИП получает больше 300 000 рублей в год, к отчислениям в Пенсионный фонд придется добавить еще 1% от суммы дохода. Дополнительно оплачивается единый налог. Его можно рассчитать по двум схемам: 6% от доходов или 15% от «доходы минус расходы».
Самозанятость (НПД) позволяет разбираться с налогами в один клик — в мобильном приложении. С доходов, полученных от юридических лиц, профессионал платит 6%, работа с физлицами облагается налогом в 4%. Обязательных страховых взносов и деклараций не предусмотрено. Кроме преимуществ у этого режима есть и ограничения: годовой доход фрилансера не должен превышать 2,4 млн рублей, самозанятый не может иметь наемных сотрудников и заниматься торговлей.
5. Отпуск всегда неоплачиваемый. С одной стороны, фрилансер за час работы получает в среднем на 25% больше штатного сотрудника. Эту разницу он может ежемесячно откладывать на отпуск. С другой стороны, управление финансами – не самая простая задача. Задумайтесь, как часто вы не можете вспомнить, куда потратили все деньги в этом месяце? Эта проблема касается не только фрилансеров, но особенно острой становится именно для них.
О необходимости обеспечить себя «подушкой безопасности» говорит каждая вторая статья, в реальности многие независимые специалисты выбирают другой путь — они увеличивают нагрузку. Дополнительный выходной означает потерю дохода, поэтому фрилансеры работают во время болезни, в отпуске и по выходным. Чтобы отключить телефон на две недели и наслаждаться шумом волн, придётся научиться управлять тревожными мыслями и планировать бюджет. Как это сделать?
- продумайте всё заранее. Идеальный вариант — определиться с отпуском в начале года. Посчитайте, сколько дней вы будете «без работы», добавьте к отпуску дни «больничного» и прикиньте, какая сумма вам понадобится, чтобы чувствовать себя в безопасности. У вас уже есть ориентир.
- если вы работаете на постоянных и долгосрочных проектах, предупредите клиентов и членов команды. Чем раньше, тем лучше.
- выберите подходящую вам схему накопления денег. Можно ежемесячно откладывать 10%-20% от дохода, другой вариант — пополнять копилку ежедневно. Некоторые фрилансеры откладывают по 30% с каждого проекта.
- следуйте своему плану и не соглашайтесь на новые предложения за неделю до отпуска. Сказать работе «нет» мешают тревога и синдром самозванца — это они шепчут, что вы останетесь без денег и клиентов. Просто помните — ваша карьера не рухнет, если вы позволите себе отдохнуть.
