Продолжаем рассказывать о проектах, которые встречаются на Профессионалах 4.0. К одному из них подключился Иван, программист Access/SQL. Он занимался разработкой базы данных для ЦОиР функции «Экономика и финансы» в «Газпром нефти». Его работа помогла автоматизировать процесс подбора и массовой оценки компетенций сотрудников дочерних обществ компании.
О работе на П4.0
На П4.0 я совместил в себе разные роли — был и аналитиком, и тестировщиком, и разработчиком. Вообще у меня есть основное место работы — на данный момент я руководитель проекта.
О платформе узнал два года назад, мониторил проекты и однажды увидел подходящий. Я много лет работал на Access, поэтому откликнулся. Задача касалась внутренней автоматизации — нужно было сократить трудозатраты на обработку данных. Даже в больших корпорациях 70-80% процентов внутренних данных хранятся в excel-файлах. Раньше итоговый документ в ЦОиР оформлялся вручную, приходилось делать больше операций, связанных с анализом и статистикой за прошедший период. Теперь не нужно ничего копировать и вставлять, достаточно нажать кнопку «обработать» и данные объединяются в базу, копятся.
В итоге сократились трудозатраты, снизилось количество ошибок и появилось направление дальнейшей автоматизации. Сокращение трудозатрат — это сокращение количества ошибок ручного ввода. По статистике их всегда 3%.
Если мы экономим на операции минуту времени и делаем ее тысячу раз в год, то мы экономим уже 1000 минут.
О human cloud платформах
Особенность платформ в том, что они позволяют углубить специализацию и разделение труда. Человек, который не на 100% загружен в компании, будет загружен десятью разными проектами на платформах. И при этом он может посвятить свое время повышению профессионализма в конкретной области.
На П4.0 детально прописаны задачи, ясно, чем предстоит заниматься. Это удобно, сразу можно решить — моё или не моё.
О том, как совмещать офис и проекты
Всегда нужно иметь запас прочности, нельзя выматываться на ноль. Надо тренировать и развивать мозг. Когда мозг прокачанный, он может работать даже в уставшем состоянии.
Вот у нас есть 100% рабочего времени, мы всегда чем-то заняты, ничего не успеваем. Что делать? Надо сжаться на 3% — уменьшение трудозатрат на 3% никто не заметит, это такие мелочи, флуктуация. Освободившееся время вкладываем в прокачку себя. Развитие рабочей памяти — лучшая инвестиция. Тогда мы будем способны оптимизировать свою работу, делать за один присест сразу несколько вещей.
Я всем советую упражнение n-back. Есть специальное приложение с доказанными эффектами. В 2008 году его открыла Сюзанн Йегги с коллегами — они провели тестирование, в котором участвовали 20 000 детей. Оказалось, что рабочую память можно тренировать — достаточно делать это упражнение 15-20 минут в день перед сном. Если заниматься 4-6 месяцев, эффект будет железобетонно.
Раньше мир был устроен иначе — в 25 лет я всё выучил и знаю, кем буду работать всю жизнь. Теперь всё постоянно меняется — сегодня ты программист, завтра скрам-мастер, послезавтра аналитик. Упражнение n-back пригодится и здесь, оно помогает сохранять гибкость.
