В заключительной девятой части обзора (введение и список остальных частей здесь) хотелось бы дать несколько дополнительных советов, относящихся к оформлению документов, в связи с чем ниже рассмотрены следующие темы:
- Вёрстка при помощи таблиц
- Специальные эффекты шрифта и абзаца
- Автозамена
Вёрстка при помощи таблиц
В отличие от бумажных книг, таблицы – это не только средство для сжатого и лаконичного представления порой достаточно большого количества данных, но и эффективный, а зачастую – незаменимый инструмент для вёрстки, в частности для размещения на странице в определённом порядке разнородного материала и установки его в нужной позиции.
Так, в заголовке документа на одной строке могут указываться его регистрационный номер и дата составления. Очень рекомендую эту часть оформить в виде таблицы с непечатаемыми границами, состоящую из одной строки с двумя ячейками. В левой ячейке можно оставить выравнивание текста по левому краю (оно и так по умолчанию будет таким), а в правой – установить выравнивание по правому краю. Выглядит в итоге это дело приблизительно так:
Поскольку названия месяцев имеют разную длину, то при использовании такой таблицы приведённые в ней сведения всегда ровнёхонько стоят по краям страницы и никуда не «уползают» при изменении даты.
Оформляя сопроводительное письмо можно закрепить имя и контактный телефон исполнителя внизу страницы. Для этого достаточно собственно текст письма разместить внутри таблицы из одной ячейки, а её нижний край оттянуть книзу, чтобы сразу за такой таблицей указать данные исполнителя. Дело в том, что перечень приложений в сопроводительном письме может содержать довольно много пунктов, которые при предлагаемом к использованию подходе не вызовут «перескока» сведений об исполнителе на другую страницу:
Специальные эффекты шрифта и абзаца
Особыми шрифтовыми эффектами почему-то мало кто пользуется, хотя они бывают порой весьма полезными.
Для текста можно задать написание прописными буквами, при этом редактор помнит, что буквы, к которым применён такой эффект, набраны именно строчными. В среде Word это делается в диалоговом окне «Шрифт» (вызывается одноимённым пунктом в контекстном меню, появляющемся при правом щелчке по тексту), где на вкладке «Шрифт» нужно установить флажок «Все прописные»:
В Writer для этой же цели нужно открыть диалоговое окно «Символ» (вызывается аналогично – выбором соответствующего пункта контекстного меню «Символы» → «Символы...»), где на вкладке «Эффекты шрифта» выбрать в секции «Эффекты» нужное:
Второй эффект – это отображение текста набранным вразрядку. Намного удобнее делать это не натыкиванием пробелов между буквами слов, а воспользоваться диалоговым окном «Символ» (в Writer; вкладка «Положение», секция «Интервал» – там задаётся числовое значение межсимвольного промежутка) или «Шрифт» (в Word; вкладка «Дополнительно»):
Название типа документа может указываться в его заголовке и приводиться также в сопроводительном письме. Часто встречается набор заголовка документа прописными буквами. Если же в заголовок и в сопроводительное письмо вставить экспресс-блок «Свойство документа» (в Word) или поле пользователя (в Writer), то при использовании указанных эффектов шрифта название документа в сопроводительном письме будет отображаться обычным шрифтом, а в заголовке – прописными буквами с разрядкой.
Ещё один эффект относится к свойствам абзаца. В диалоговом окне «Абзац» (вызывается из контекстного меню) на вкладке «Положение на странице» есть параметр «не отрывать от следующего» (в Word) или «Не отрывать от следующего абзаца» (в Writer) – его я рекомендую устанавливать для заголовков, поскольку при этом идущий за ним текстовый абзац не даст этим заголовкам, в случае чего, остаться одиноко торчать в конце страницы, а «утянет» его в начало следующей.
Автозамена
Очень полезная сервисная функция текстового редактора, которая позволяет упростить набор длинных фраз.
В Word установка параметров автозамены выполняется так: меню «Файл» → пункт «Параметры» → Раздел «Правописание» → кнопка «Параметры автозамены...».
В появившемся диалоговом окне на вкладке «Автозамена» в поле «заменить:» пишется условная комбинация символов (в приведённом ниже примере – «грз»), а в поле «на:» – текст, на который она должна заменяться («государственный регистрационный знак»), далее нажимается кнопка «Добавить» и всё – теперь текстовый редактор при вводе указанных трёх букв (и последующего нажатия на пробел, чтобы дать понять программе, что ввод слова закончен) будет производить данную автозамену.
В Writer похожее окно вызывается через меню «Сервис» → «Автозамена» → «Параметры автозамены...» – действия в нём выполняются аналогично:
Источник (URL): http://shurichimik.narod.ru/consideration/20wordwriterp2/20word-and-writer-p2.htm
Перечень публикаций на канале