Почтовая рассылка в наши дни становится не такой актуальной, как раньше, но приглашения и поздравления в конверте по почте до сих пор пользуются успехом в крупных компаниях, например, для вип-клиентов. Как задать адрес отправителя и получателя для печати на конверте, как установить конверт в принтере и выполнить настройки для печати конвертов. А еще добавляю информацию по печати документа, любого, в файл, который хранится у вас на компьютере.
Статья о печати в Word: Печать документов Word: свойства и настройка>>
Другие статьи на канале:
Подписывайтесь на канал, ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Как задать адрес отправителя для печати на конвертах?
Прежде чем начинать печать конвертов, рекомендуется задать в настройках программы свой обратный адрес.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. Выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» переходим на вкладку «Дополнительно» и в группе «Общие» в поле «Почтовый адрес» набираем свой обратный адрес.
Примечание. Программа Word сохранит данный адрес для последующей вставки его на конверт, наклейку или другой документ.
4. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как задать адрес получателя для печати на конвертах?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рассылки».
2. В группе «Создать» щелкаем по кнопке «Конверты»
3. В окне «Конверты и наклейки» на вкладке «Конверты» в группе «Адрес получателя» набираем нужные данные получателя письма.
4. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как настроить способ подачи конверта при печати?
Чтобы настроить способ подачи конверта при печати, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Рассылки».
2. В группе «Создать» выберите кнопку «Конверты».
3. В окне «Конверты и наклейки» щелкните по кнопке «Параметры».
4. В окне «Параметры конверта» на вкладке «Параметры конверта» в графе «Размер конверта» выделите в списке нужный стандарт конверта.
5. Если нужного размера в списке нет, выберите «Нестандартный размер» (в конце списка).
6. В окошке «Размер конверта» в графах «Высота» и «Ширина» введите нужные значения.
7. В окне «Параметры конверта» на вкладке «Параметры печати» в группе «Способ подачи» автоматически отобразится способ подачи конверта в принтер (согласно его индивидуальным драйверам).
Примечание. Способ подачи задает положение конверта (справа, посередине или слева лотка), а также его сторону (длинная или короткая), которой он должен вставляться в принтер.
8. В графе «Подача из» выберите в списке способ отправки конверта на печать:
– «Автовыбор»;
– «Ручная подача».
9. Закройте окна кнопками «ОК».
Как распечатать адреса на конвертах?
Эта возможность программы Word будет востребована при работе в офисе, где, как правило, ведется большая переписка и существует база адресатов.
1. Вставляем в принтер конверт, согласно выбранному в настройках способу подачи.
2. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рассылки».
3. В группе «Создать» выбираем кнопку «Конверты».
4. В окне «Конверты и наклейки» на вкладке «Конверты» щелкаем по кнопке «Печать».
Получаем следующий вариант конверта после вывода его на печать.
Как распечатать документ в файл?
Чтобы можно было распечатать созданный документ в любое время на любом другом принтере, независимо от программного обеспечения подключенного к нему компьютера, необходимо использовать функцию печати документа в файл. При этом нужно предварительно выбрать принтер, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл (если речь идет о печати на высококачественных принтерах, выберите принтер PostScript).
При печати в файл сохраняется все форматирования, разбиение на строки и страницы.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
Полезной окажется статья: Печать документов Word>>
2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».
3. В меню «Печать» выбираем пункт «Печать».
Примечание. Или используем сочетание клавиш Ctrl+P.
4. В окне «Печать» в группе «Принтер» активируем пункт «Печать в файл».
5. В окне «Печать в файл» выбираем место сохранения файла на компьютере и задаем имя файлу.
6. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Оставайтесь на канале Изучаем Word, подписывайтесь и узнаете больше об этой программе вместе со мной:) Лайк за мои труды!
