Каждый день на нас сваливается куча информации и новых дел. Как все успеть? Особенно если ты одновременно предприниматель (или сотрудник), родитель и супруг.
Иногда возникает ощущение, что медленно тонешь в болоте из задач, которые никогда не заканчиваются. Узнали себя? Думаю, многим знакома такая проблема. Особенно предпринимателям.
Я для себя нашла 3 основных принципа, которые реально помогают успевать больше.
1. Избавиться от ерунды, которая не ведет вас к цели.
Спросите у себя «То что я сейчас делаю, продвигает меня к моей цели?». Очень хороший вопрос. Только чур отвечать честно! Не надо вот этого типа «я так отдыхаю», «мне надо немного потупить».
С этим волшебным вопросом я перестала смотреть телевизор каждый день, листать соцсети, отписалась от кучи рассылок.
Нужен фокус на том, чего вы хотите. Для этого избавляйтесь от лишнего, которое замыливает глаза и расфокусирует.
2. Правильно принимать решения.
В течение дня вам постоянно приходится делать выбор – сделать одно или другое, пойти куда-то или остаться дома, ехать – не ехать.
Используйте вопросы ниже. Самое главное – не бежать с криками «ааа, быстрее надо сделать», а спокойно спросить себя:
- Что из этого мне даст бОльший результат и потребует мЕньше усилий?
- Что из этого самое важное и срочное?
- Если я это не сделаю сегодня, то что плохого произойдет?
- Что я могу поручить кому-то другому? (делегировать)
3. Планировать.
Делайте списки задач, на бумаге или в телефоне, без разницы.
С вечера думайте, что вы будете делать завтра. Это заставляет наш мозг продумывать заранее способы решения. И утром вы уже готовы к делам, а иногда даже есть ответы на все вопросы. Мозг сам думает ночью, пока вы спите.
При планировании учитывайте свои нюансы: ставьте важные и трудоемкие дела на тот промежуток времени, когда вы наиболее активны и бодры. У меня это утро, например.
Если у вас все хорошо с планированием и вы задумываетесь о смене работы, попробуйте себя в роли бизнес-ассистента. Это очень ценный навык для этой должности.
Ну что, когда пробовать начнете?