Управление бытом - это простой термин, но при более глубоком погружении, он очень сложен. Посмотрев на весь список бытовых задач можно серьезно испугаться. Но не стоит этого делать - ведь если декомпозировать проблему, ее будет легко решить по шагам.
Этим я и займусь в этой статье: расскажу о способах управления бытом и о шагах для создания удобной системы управления.
Зачем управлять своим бытом?
Быт - это элементарная часть нашей жизни. Она помогает нам выжить, но большинство из бытовых задач слишком скучны для интеллекта человека 21 века.
Хорошая новость в том, что бытовой жизнью, как и другими сферами жизни, можно управлять - оптимизировать, автоматизировать и делегировать для того, чтобы посвящать свою жизнью более значимым для вас вещам.
Я часто слышала глупую, но для многих верную фразу "Быт убил наши отношения", и не понимала, почему люди действительно позволяют быту занимать их драгоценное время, которое могло бы быть потраченное на отдых и создание близости в семье. До сих пор не понимаю :)
У большинства из нас есть работа, семья, образование и различные проекты, на которые хочется выделять время. При этом, нам все также приходится заботиться о том, чтобы качественно питаться, мыться, держать свой дом в порядке. Управление бытом как раз помогает в этом.
Управление бытом - это эффективный способ ведения домашнего хозяйства и ухода за собой. Он включает в себя все бытовые задачи: от уборки до управления бюджетом.
Эффективное управление бытом помогает улучшить жизнь, в целом. Вы заметите, что когда у вас будет организована сфера быта, все остальное тоже начнет становиться на свои места. Вы перестанете чувствовать хаос, сильную тревожность, перестанете откладывать новые начинания и опаздывать на встречи из-за того, что не можете найти нужный предмет.
Вот несколько основных причин-мотиваций для того, чтобы потратить некоторое время на создание системы управления своим бытом:
- Меньше затрат времени на домашние и личные дела
- Меньше умственного беспорядка, хаоса
- Больше спокойствия и наслаждения
- Больше организации и мотивации
- Улучшение отношений в семье
Очевидно, что наше время нельзя растянуть. Оно ограничено 24 часами в день. И в это время нужно поместить все, что вы хотите делать в жизни. Поэтому есть смысл снизить процент времени, который отводится неинтересным и отнимающим энергию делам.
У меня таким делом является уборка в доме и другие бытовые задачи. Они не развивают, но могут помогать отдохнуть. Поэтому я начала изучать тему управления бытом, и она мне помогла меньше ресурсов тратить на эту сферу моей жизни.
Управлять бытом значит подойти к бытовым задачам так же системно, как и к служебным: приложить те же инструменты, которые мы используем для организации рабочих задач.
Способы управления бытом
Я проанализировала все знакомые мне способы управлять задачами (любыми) и получился список из 3 способов.
Бытовыми задачами можно управлять несколькими способами:
- оптимизируя свои дела (через привычки, рутины и использование лайфхаков);
- автоматизируя свои дела (через технологии);
- делегируя свои дела (через распределения между теми, с кем делите быт, или через специалистов);
Оптимизация дел
Оптимизировать быт означает поставить под сомнение привычные для вас способы осуществления тех или иных бытовых задач и найти новые, более эффективные способы.
Один из возможных вариантов оптимизации - научиться наслаждаться задачей. Если получать наслаждение от мытья полов, приготовления еды, тогда хотя бы такая огромная часть жизни не будет уходить зря.
Другой вариант - сделать из повторяющихся задач привычки и объединить похожие привычки в рутину. Это позволит делать задачи на автомате, и не страдать от их выполнения каждый раз.
Оптимизация невозможна без составления списка всех дел и понятного графика работ. Без плана, может показаться, что список дел бесконечен, но имея его перед глазами, будет легче делать задачи на автопилоте.
Также, стоит изучить существующие советы по решению бытовых задач - лайфхаки и популярные приемы оптимизации. Оптимизация может быть неочевидна (например, кажется, что покупка одежды онлайн вместо похода в магазин отнимает тоже много времени, но на самом деле значительно меньше). Это поможет не изобретать велосипед, и тоже сэкономит ресурсы.
Автоматизация дел
Сейчас существует множество технологий, позволяющих не делать самому часть бытовых задач. Мы уже давно пользуемся посудомойками, стиральными машинами, сушилками, микроволновками и холодильниками. Все они появились из-за нежелания людей регулярно делать тупые задачи. И с каждым годом появляется все больше устройств для делегирования новых задач.
Уже есть технологии, которые сами занимаются поливкой растений в саду, включением и работой развлекательных устройств, регуляцией климата в доме (не только температуры, но и других показателей), светом, открытием штор, приготовлением еды, выключением электроприборов (это вообще классная штука для людей с ОКР). Единственная проблема - они пока дорогие и некоторых нет на рынке России. Но все же, стоит сделать исследование технологий, и выбрать те, что доступны вам сейчас.
Даже с маленьким бюджетом, такие устройства как: робот-пылесос, посудомойка, отпариватель, приложение для единовременной оплаты счетов - вполне доступны.
Делегирование дел
Делегировать задачи можно как вашим партнерам - в случае быта, это соседи по жилью или члены семьи, так и наемным специалистам.
Для начала стоит провести совет с другими стейкхолдерами-соседями по жилью, если они есть. В ходе совета, оцените ваш общий бюджет времени и финансов на быт, возможности распределения и делегирования части обязанностей. Если кто-то будет готов взяться за часть задач, запишите условия, на которые вы договорились.
Если же у вас есть хотя бы небольшой бюджет, задумайтесь о делегировании задач профессионалам. Они не только сделают эти задачи лучше вас, но также потенциально сохранят вам время(=деньги) и отношения с членами семьи.
Самый популярный вариант делегирования – нанять домработницу. Это может быть частный специалист, или клининг, в зависимости от ваших предпочтений. Это совсем не так дорого, как кажется. Люди среднего достатка вполне могут себе позволить привлечь помощницу по хозяйству на один день в неделю или по крайней мере пару раз в месяц.
Высвободившиеся 8–10 часов вашего времени – вполне достойная компенсация за потраченные деньги. А вы сможете потратить освободившееся время на качественный отдых или эффективную работу и рост благосостояния – это будет гораздо разумнее, чем восемь часов подрабатывать уборщицей в собственном доме.
Мне важно было найти самый бюджетный вариант, и доверять человеку, который будет приходить ко мне в дом каждую неделю, поэтому я нашла девушку на фриланс сайте на постоянную основу. Я ни разу не убиралась в своей квартире за последний год, а в месяц мне это обходилось всего в 4,5 тысячи рублей (за 1-комнатную квартиру 50-ти метров).
С точки зрения человека, который копит капитал, это может показаться неразумной тратой. Но для меня, это делегирование имеет большой смысл, ведь оно позволило не тратить время выходных на уборку, и сохранить мое эмоциональное состояние в норме (уборка была большим потребителем энергии для меня).
Также, можно делегировать профессионалам приготовление еды, бюрократию (заполнение форм в налоговой, записи ко врачам), уход за животными и многие другие задачи.
Шаги управления бытом
Решение проблемы начинается с четкого определения проблемы. А улучшение текущей ситуации начинается с описания этой ситуации.
Также, и с бытом - нужно определить свою стартовую точку, свои предпочтения и пожелания и только потом составлять план по внедрению своих предпочтений. Когда ваш план пройдет тест практикой, выработается рабочая система, которая и станет вашем рецептом управления бытом.
- Запишите, что для вас важно.
Самый первый шаг к разработке системы управления бытом - это определение ваших приоритетов. Подумайте о своей ситуации сейчас, и решите, что для вас или вашей семьи (если ваш быт включает членов семьи) наиболее важно.
Стоит начинать с определения своих приоритетов, потому что это подскажет вам, с какой области управления бытом следует начинать.
Например, если вашим приоритетом сейчас является здоровое питание, то создание системы покупки продуктов и планирования обедов станет для вас первой домашней задачей, на которой нужно сосредоточиться. Но если ваш приоритет - избавиться от тревожности и хаоса в жизни, то вам следует в первую очередь сосредоточиться на аспекте организации и уборки пространства.
В начале своего пути к более эффективному управлению бытом стоит прежде всего решить самые болевые точки - самые слабые места.
2. Определите свои стандарты.
Ко мне совсем недавно пришел этот инсайт: не всем людям нужна хорошая организация пространства/питания/ухода за собой и, в целом, любой сферы жизни.
Я долгое время раздражалась от беспорядка в доме родственников моего мужа, пыталась им "помочь" привести их быт в порядок, но только в последнее время стала понимать, что у них совсем другие стандарты. Им не нужны чистые поверхности, легкость выбора одежды, свободные пространства для семейный увлечений - их образ жизни и цели не нуждаются в этом. Для меня это оказалось важным уроком, который до сих пор, с моей страстью к организации и минимализму, полностью сложно принять.
Важно понять, какие стандарты в отношении разных областей быта есть у вас: что вам важно, а чем можно пожертвовать? Этот шаг позволит не тратить время зря, управляя теми сферами быта, от которых вообще можно отказаться. Например, я, с помощью такой рефлексии, практически полностью отказалась от глажки одежды, и ничего не потеряла :)
3. Запишите задачи управления бытом.
После того, как вы поняли свои стандарты, запишите все важные для вас задачи по управлению бытом. Задачи, которые вам не важны, можно исключить из быта вообще.
Сферы бытовых задач:
- Элементарные нужды (поесть, помыться)
- Уход за собой (купить одежду, подстричься)
- Уход за своим имуществом (уборка дома, оплата счётов).
Можно прописать задачи структурировано по этим сферам, или написать отдельно по каждой области быта. Существуют, например, такие области быта:
- Уборка дома
- Стирка и сушка вещей
- Планирование питания
- Приготовление еды
- Покупка продуктов
- Учет финансов по быту
- Организация пространства
- Планирование стиля
- Покупка одежды
- Кормление питомцев
Процесс создания списка дел довольно последователен: вы составляете исчерпывающий список всех задач, которые необходимо выполнить, чтобы ваша бытовая жизнь была в норме.
Если вы живете один, вы составите этот список самостоятельно по своим стандартам. Если вы живете с другими людьми, вам придется собраться вместе, чтобы составить список, который отражает предпочтения каждого. Запишите подробно все задачи и отсортируйте их по частоте выполнения.
Некоторые задачи выполняются даже чаще, чем раз в день (например, мытье посуды или приготовление еды). Некоторые - ежедневно (например, вынос мусора, вытирание стола, разгрузка посудомойки). Некоторые - раз в неделю (например, планирование питания, уборка дома, покупка продуктов). Некоторые - раз в месяц (например, стирка текстиля, мытье окон, оплата счетов). И так далее.
Вы уже составили свои приоритеты и определили стандарты, поэтому вы понимаете, почему вы делаете эти задачи. Осталось только определить:
- частоту: когда они будут сделаны;
- способ выполнения и ответственного, если вы живете не один: как и кем они будут сделаны.
4. Разработка плана и системы.
Теперь, когда у вас есть список задач, из которых строится управление бытом, пора выбрать наиболее эффективный и действенный способ их решения. Вернитесь наверх этой статьи, и подберите для каждой задачи или группы задач оптимальный способ.
Я бы посоветовала сначала подумать, какие задачи можно и разумно автоматизировать с помощью машин, и запланировать покупку и внедрение этой автоматизации.
Часть задач, которые нельзя автоматизировать и вы не против делать самостоятельно, стоит оптимизировать. Для этого можно создать рутину с привычками, чтобы каждый раз у вас уходило меньше времени и энергии на их выполнение.
Часть задач, которые вам не нравится делать, но их нельзя автоматизировать, можно предложить делать членам вашей семьи. Если они отказываются - заставьте делегируйте эти задачи специалистам: домработнице, повару, няне, догситтеру и т.д.
5. Создайте документацию для управления бытом.
В отдельном файле пропишите план выполнения всех бытовых задач, KPI и ответственного за них - к нему удобно возвращаться пока он не превратиться в систему.
Чтобы не потерять все ваши наработки по управлению бытом, создайте специальное место для их хранения. Это может быть папка, в которой будут храниться все ваши распорядки, списки, семейные цели и другие элементы управления бытом.
Но я предпочитаю digital за его удобство и синхронизацию, поэтому советую завести страницу в Notion или папку на Диске, где будут храниться всё те же документы.
Электронную версию можно шерить между членами семьи, чтобы у всех был доступ к этим файлам 24/7. О том, как это выглядит у меня я показывала в статье про мою организацию Notion.
Вывод
Управление бытом может показаться очень сложным сперва, но если подойти к этому делу организованно, можно создать себе систему, которая позволит жить гораздо лучше.
Не существует единственного правильного способа сделать это, придется искать свой, т.к. управление бытом - это метод проб и ошибок. Но с материалами этой статьи, этот процесс должен пройти достаточно легко. По-крайней мере мне, он помог выстроить удобную систему, на которую почти не уходит времени.
Подписывайтесь на мой телеграмм-канал «life as a project», где я публикую больше материалов о создании и управлении классной жизнью, и скачивайте мою книгу «Дизайн жизни».