Прокрастинация (или постоянное откладывание дел на потом) — это одна из самых распространенных проблем, которые мешают продуктивно работать. Побороть ее бывает сложно. Особенно в тех случаях, когда прокрастинация входит в привычку и становится серьезной преградой на пути к личным и профессиональным целям.
Преподаватель Русской Школы Управления Алла Мартынова рассказывает, как побороть прокрастинацию и не попасть в ловушки, которые заставляют нас постоянно откладывать дела на потом.
Какие ловушки мешают бороться с прокрастинацией
С прокрастинацией сталкивается каждый человек, но с кем-то это случается эпизодически, а для кого-то это постепенно превращается в норму. И очень часто это случается в двух случаях:
- Когда есть четкая аргументация, почему вы постоянно откалываете важные задачи: есть более срочные дела, задача большая и на нее нет времени, задача несрочная и может подождать. В этом случае нужно попросту перестать оправдывать себя и начать делать то, что действительно важно.
- Излишняя самоуверенность тоже иногда приводит к прокрастинации. Вы можете откладывать дела на более поздний срок, потому что точно знаете, что вы точно быстро с ней разберетесь. А в итоге все может пойти совсем не так. И в итоге решение такой простой, на первый взгляд, задачи может серьезно затянуться.
5 советов, которые помогут победить прокрастинацию
1. Маленькие победы по утрам
Начинайте свое утро с решения важной, но не очень большой и сложной задачи. Такая небольшая «утренняя» разминка поднимет настроение, придаст уверенности в себе и поможет настроиться на продуктивную работу в течение дня.
Читайте на медиапортале Русской Школы Управления: Как провести диагностику личной эффективности
2. Создавайте ритуалы
Придумывайте и регулярно повторяйте небольшие ритуалы, которые связаны с продуктивностью. Например, это можно применить к составлению списка дел. Заведите привычку записывать дела на день на бумаге, а не в телефоне или компьютеры, чтобы была возможность постоянно держать список перед глазами и ручкой вычеркивать все, что было сделано. Такой простой ритуал помогает держать нужный ритм и не забывать о важных задачах.
3. Не теряйте темп
Да, во время работы полезно периодически переключать внимание и отвлекаться на что-то другое. Но этот нужно четко контролировать, чтобы перерыв не превратился в банальную прокрастинацию. Отводите себе конкретное время на работу и на отдых и следите за соблюдением этого графика.
4. Используйте активности, связанные с другими людьми
Включайте в свой график дела, которые вам нужно решить со своими коллегами, клиентами или партнерами: совещание, звонок, общение в мессенджере и так далее. Такие обязательства помогают держать себя в тонусе.
5. Попросите о помощи
Если у вас совсем нет мотивации выполнять какую-то задачу, то используйте мотивацию со стороны. Найдите человека, который будет регулярно напоминать вам об этом деле. Постоянные напоминания точно заставят вас доделать задачу.
Хотите изучить тему продуктивности более детально? Учитесь на курсах Русской Школы Управления по личной эффективности!