Хэллоу!
«Кто вообще сейчас пользуется электронной почтой и кому она нужна?!» - могли подумать вы, увидев заголовок этой статьи.
Может быть, все дело в том, что вам не хочется даже открывать свой почтовый ящик, ведь там больше нескольких тысяч непрочитанных писем сомнительного содержания? А иконка с числом на вашем смартфоне заставляет вас вздыхать каждый раз, когда вы видите это трех/четырехзначное число?
На первый взгляд может показаться, что ну ведь нет никакой проблемы: «заваленный почтовый ящик - это норма», - ответите мне вы. А я скажу вам, что каждый раз, видя этот хаос, мозг начинает напрягаться и думать, что у вас ровно столько нерешенных задач, сколько непрочитанных писем в вашем почтовом ящике. И часть фокуса бессознательно уходит в мусорку - туда, куда должна пойти большая часть всех ваших писем.
Однажды один из моих почтовых ящиков попал в какую-то сумасшедшую спам рассылку, и я получала по тысяче мусорных писем с разных адресов ежедневно на протяжении как минимум полугода, если не больше. Никакие фильтрации, блоки и спамы не помогали, но я не сдалась (много сентиментальностей связано с этим почтовым ящиком), все вычистила, и слава богу, в один прекрасный день атаки спама прекратились.
К чему это я? Я знаю все про наведение порядка в электронной почте и сейчас поделюсь этой информацией с вами. Как обычно, нужно будет потратить время. Но легкий вариант тоже будет. Выбирайте тот, который вам по душе. Поехали?
Самый быстрый способ навести порядок в почтовом ящике.
Вы, вероятно, уже догадались, о чем я, правда?
Все верно. Мы просто берём и удаляем ВООБЩЕ ВСЕ ПИСЬМА, которые есть в вашей электронной почте. Вариант для свободных людей, не привязанных к виртуальным воспоминаниям и смелых ребят, которые знают, что электронная почта - вспомогательный инструмент для улучшения жизни, а никак не копилка воспоминаний из чеков и акций, уведомлений о штрафах ГИБДД и рабочей/учебной корреспонденции, которая никогда больше вам не понадобится.
Так что… очистить почтовый ящик целиком и полностью! Всё?!
Конечно нет! Новые письма будут по-прежнему приходить, возможно, парочка успеет упасть уже сразу после того, как вы нажмёте волшебную кнопочку.
Поэтому вот несколько советов, как сохранить великолепие пустоты своей электронной почты и далее:
- когда вы получите новое письмо, которое с вероятностью 98% будет какой-нибудь рекламной рассылкой, вы открываете это письмо, листаете в самый-самый низ, и нажимаете великолепную прекрасную кнопочку «ОТПИСАТЬСЯ». Чаще всего эта кнопка под цвет фона рассылки, самая крошечная и незаметная. Я верю в ваше искреннее желание перестать получать этот мусор и то, что вы эту кнопочку найдёте. Так вот. Отписываемся.
- При отписке вас может выкинуть на страницу «Вы успешно отписаны», а также на страницу настроек уведомлений. Если вас перебросит куда-то, и там будет вариант «Отписаться от ВСЕХ рассылок» / «Никогда больше не получать наши письма» / Что-то похожее, то мы выбираем его.
- Если вам до сих пор приходят уведомления, например, из ВК, о каждом действии, совершенном ВК, то я срочно рекомендую вам зайти ВК и отключить вообще все e-mail уведомления. Это касается всех сайтов, которые засоряют вашу почту подобными письмами. Я их все отключила еще в 2008, а вы почему нет?!
- Я всегда советую отписываться от рекламных рассылок крупных брендов, магазинов и так далее, и не добавлять сразу эти письма в спам. Во-первых, если вы что-то решите однажды там заказать, вы можете потерять подтверждение заказа и забыть, что нужно проверить спам. Во-вторых, спам - он, конечно, спам, но ваш адрес из списка рассылки не убирает, так что письма продолжат захламлять ваш ящик, пусть и другую папку.
- Когда вы где-то вводите адрес электронной почты, СРАЗУ убирайте галочку «Согласен получать рекламные рассылки», в большинстве случаев продолжить дальше можно, не согласившись с этим пунктом. Если же это обязательный пункт - после получения нужного письма мы нажимаем «отписаться» в конце этого самого письма.
- Сомнительные же письма, попавшие к вам, мы не открываем, а сразу направляем в спам. Ну, или отправляем в спам сразу после открытия. Вам не нужно рассказывать про то, что является спамом, правда же?) Просто не оставляйте такой мусор во входящих.
Готово, вы, как всегда, великолепны!
А теперь перейдём к более кропотливому способу расчистки почтового ящика.
Генеральная уборка электронной почты
Да, нужно будет поработать. Скорее всего, если вы выбрали этот способ, среди тонны уведомлений и рекламных рассылок все же есть письма, которые вы хотели бы сохранить. Что же, приступим к веселой генеральной уборке!
Переносим важные письма в отдельную папку
Начнем, пожалуй, с главного - с сохранения писем, так как вы именно по этой причине не стали просто очищать весь почтовый ящик.
Допустим, вы не хотите удалять переписки с мамой, парой друзей и… определённо точно что-то еще. Давайте остановимся здесь.
Мы делаем поиск по всей почте, вбивая по очереди электронные адреса людей, с которыми хотим сохранить переписку, выделяем все письма от них и переносим их в папочку. Если вы решите хранить все по папочкам - то рекомендую сразу рассортировать письма. Если после очистки вы хотите вернуть все во входящие - просто сваливайте все в одну новую папку. Она сейчас служит нам тем самым шкафом, куда мы все сваливаем, чтобы не потерять, и чтобы не мозолило глаз.
Итак, главные переписки, которые нам пришли в голову, мы сохранили. Едем дальше.
Удаляем все рекламные рассылки МУДРО.
Сколько бы непрочитанных писем не висело в вашем ящике - 489, 2896, 7932 - держу пари, что отправители по большей мере повторяются. Возможно, вы удивитесь, как быстро сможете навести порядок… Приступим?
Открываем первое попавшееся непрочитанное письмо. Что это? Магазин косметики? Круто! Сомневаюсь, что вам нужны напоминания об ассортименте каждый божий день. Удалить? Нет, стоп! Листаем вниз и ищем кнопку «ОТПИСАТЬСЯ». Принцип тот же, как и я описывала выше. Отписались? Горжусь! Все еще не удаляем сразу письмо.
Выходим обратно в ящик. Все в том же поиске по всей почте вбиваем название магазина и что… вау!!! Только этот магазин косметики прислал нам тысячу рекламных писем! Вы представляете?! Их специалисты по рассылкам совершенно точно знают, как достать человека, но не знают, как удержать его внимание… выделяем все письма - УДАЛИТЬ! Скорее всего, вы сможете удалять по 20-30 писем за раз, то есть столько, сколько помещается на страницу. Придется немного поклацать мышкой/посвайпать удалить! Но опция «выбрать все» наш спаситель, конечно же!
Советую сразу зайти в корзину и очистить ее, чтобы поиск по всей почте не выдавал вам удаленные письма. Продолжим? Вы уже поняли, чем мы будем заниматься далее?
Ну как, сильно уменьшилась цифра непрочитанных сообщений после удаления всех писем только одного магазина?)
Едем дальше. Проворачиваем то же самое со всеми рекламными рассылками всего. В поиске по почте вбиваем адрес/название, выделяем все - удаляем. Главное не забывайте отписываться от отправителя перед удалением цепочки.
А если мне нужна часть писем от этих самых отправителей?
Есть и спорные рассылочки. Допустим, вы сохраняете электронные чеки / подтверждения заказов / электронные билеты / регистрационную информацию с паролем.
У всех писем, которые вам нужны, как правило, одинаковые названия. Так что смело ищем в почте, допустим, «Яндекс.ОФД», и переносим все ваши чеки либо в отдельную папочку с чеками, либо в ту самую папку, письма из которой мы потом вернём во входящие.
Та же история - «Ваше бронирование…», «Посадочный талон», «Подтверждение регистрации» и далее далее далее.
Кстати, именно письма с логинами и паролями я всегда рекомендую складывать в отдельную папочку. Да, наши устройства запоминают пароли, да и любой пароль можно сбросить, но у меня такая папочка все равно есть. Письма там появляются все реже и реже, спасибо авторизации по номеру телефона. Но, вот просто совет из разряда необязательных.
Дочищаем ящик.
Итак, я вас поздравляю! Вы сделали это! Вы вылечили свою электронную почту! Непрочитанных писем либо не осталось, либо осталось совсем немного! Что дальше?
- Пробегаемся по оставшимся письмам.
- Удаляем все прочитанные письма, если они не представляют для вас никакой ценности.
- Если вы обнаружили у себя в ящике «полезную e-mail рассылку», курс, или что-то такое в духе «когда-нибудь прочитаю», перенесите эти письма в отдельную папку, пометьте их непрочитанными и дайте себе неделю на ознакомление. Если через неделю вы не откроете хотя бы пару писем - смело удаляйте: вы вряд ли когда-нибудь вернётесь к этой рассылке.
- Не забываем о советах из первой части - как поддерживать свой почтовый ящик в идеальном состоянии.
- По завершении удаления всех ненужных писем и отписок от рассылок возвращаем во входящие те письма, которые вы перенесли в отдельную папку, если вы из тех людей, кто любит хранить письма во входящих и не пользоваться папками (как я, например).
Готово! Мое восхищение!
Стоит ли иметь несколько почтовых ящиков?
Мое субъективное мнение - конечно, стоит.
Как минимум, дополнительный почтовый ящик для регистрации на сомнительных сайтах, при получении подарков за подписку на электронную рассылку (от которой мы все равно, конечно же, отписываемся сразу же, после получения обещанного подарка), и так далее.
Также стоит задуматься о дополнительном ящике, если вы много и часто переписываетесь посредством электронной почты, что даже важные информационные сообщения могут отвлекать вас и мешать работе с важной корреспонденцией.
Я использую свой основной почтовый ящик для всех проверенных сайтов, и старые электронные адреса для второстепенных вещей.
Я бы не советовала пользоваться приложениями для объединения всех почтовых ящиков. В этом нет совершенно никакого смысла.
Также рекомендую выключить все уведомления на смартфонах и планшетах о новых письмах. Вы совершенно точно не пропустите ничего важного. Плюс, скорее всего, вы и так откроете почту, если знаете, что через минуту туда должен прийти посадочный талон, например.
Но выключенные уведомления на устройствах - это уже совсем другая история, которую я однажды непременно расскажу.
Надеюсь, вам помогли мои советы, и ваш почтовый ящик теперь идеален!
Можете следовать советам по поддержанию порядка ежедневно, а можете раз в неделю играться по этой схеме: выбирайте то, от чего будете кайфовать больше!
Оставайтесь! Лайк, шэр, подписка, всем любовь!
