Один работник был настолько ценным, что директор решил возместить ему стоимость высшего образования. Самое интересное, что будущая профессия не связана с деятельностью фирмы. Компания применяет УСН с объектом «доходы минус расходы» и вот у бухгалтера возник вопрос: можно ли учесть возмещение в расходах и что происходит с НДФЛ и страховыми взносами в данной ситуации. Сохраняйте пошаговый план действий.
Условия возмещения
- обучение по основным профессиональным образовательным программам
- учебное учреждение имеет образовательную лицензию
НДФЛ и страховые взносы
Оплата обучения работника по основным профессиональным образовательным программам ими не облагается. Неважно так же, что обучение проводится в интересах работника
Как возмещать
- можно перечислить деньги образовательному учреждению напрямую
- можно возместить работнику. Для этого ему потребуется представить документы, подтверждающие расходы: договор об оказании образовательных услуг, платежки и т.д. Без таких документов с выплаченного возмещения придется удержать налог, как с дохода в натуральной форме и начислить страховые взносы
Учет в "упрощенных" расходах
В этом случае невозможен, увы. Причины:
- Отсутствие прямого договора с образовательным учреждением
2. Работник получает образование, не связанное с деятельностью фирмы.