Сложить все числа в один столбец или строку в Excel легко - для этого есть функция СУММ() и она с этой задачей справится легко. Но что, если перд вами задача при которой необходимо суммировать только ячейки, которые соответствуют определенному условию - например, для расчета общих продаж по определенному продукту, по заданному диапазону цен, или дате? В этом случае в Excel есть полезная функция СУММЕСЛИ(), которая вам поможет!
Давайте рассмотрим, что такое функция СУММЕСЛИ() и как ее использовать с различными примерами, чтобы наглядно понять , насколько полезным может быть этот инструмент!
Для примера возьмем простой набор данных
И в качестве задачи для примера установим:
1. Посчитать объем продаж по картофелю;
2. Посчитать объем продаж продуктов с ценой меньше 5 рублей
И конечно же будем использовать функцию СУММЕСЛИ() и для каждой задачи установим критерии необходимые для вычисления, но сначала давайте разберем состав функции.
=СУММЕСЛИ(диапазон критерия ; критерий ; диапазон суммирования)
Диапазон критерия - диапазон ячеек, содержащий критерии, на основании которых нам необходимо произвести расчет;
Критерий - непосредственно сам критерий. Он может быть в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции.
Важно. Если критерии текстовые, логические или дата вам необходимо заключить их в двойные кавычки. Например - "Картофель" или "01.01.2021" или ">01.01.2021"
Диапазон суммирования - диапазон ячеек, которые необходимо просуммировать
Решение задачи 1
Для решения задачи в выбранном вами месте начинаем вводить формулу
=СУММЕСЛИ(B2:B16;B19;E2:E16), где
B2:B16 - диапазон критерия по Продуктам;
B19 - сам критерий суммирования. Вместо ссылки можно указать текстом - "Картофель"
E2:E16 - диапазон суммирования.
Решение задачи 2
Теперь тоже самое проделываем только уже с логическим условием объем продаж продуктов с ценой меньше 5 рублей. Вот так будет выглядеть формула:
=СУММЕСЛИ(D2:D16;"<5";E2:E16), где
D2:D16 - диапазон критерия по Цене за 1 кг;
"<5" - логический критерий, который устанавливает условие суммирование данных с ценой меньше 5 рублей;
E2:E16 - диапазон суммирования.
Функция СУММЕСЛИ() в Excel мощный и простой в использовании инструмент, но он имеет свои ограничения, суммирование производится только по одному критерию. Если перед Вами стоит задача отобрать суммируемый диапазон по нескольким критериям существует другая функция, похожая ну ту, что мы сегодня разобрали, и эта функция СУММЕСЛИМН() и ее мы рассмотрим в следующей публикации.