Большие корпорации делают все по-крупному. Тем не менее, даже такая крупная задача, как планирование корпоративного стека для офисного пространства с тысячами рабочих мест, требует повышенного внимания, чтобы все было сделано правильно. Зачастую успех предприятия зависит от суммы составляющих его частей. Это означает, что эффективность использования рабочих мест и их оптимизация зависят от способности руководителей предприятия создать единый план корпоративного пространства.
Планирование стека на уровне предприятия - сложная задача, требующая огромного предвидения в отношении задействованных переменных. Какие типы рабочих мест вам доступны? Сколько сотрудников в каждом бизнес-подразделении? Как пространство разбито по этажам, зданиям или расположениям? Выявление этих переменных само по себе требует значительных усилий, а объединение их в стековый план может быть еще более трудным.
Зачем терпеть все трудности? Потому что корпорации в значительной степени полагаются на свои объекты как на актив. И когда сотрудники могут легко взаимодействовать друг с другом на рабочем месте, результативность может вырасти в разы.
Что такое планирование корпоративного пространства?
Крупные корпорации имеют несколько направлений бизнеса, каждое из которых требует отдельного рабочего пространства. Помимо этого, у каждого направления есть свой финансовый отдел, юридический, отдел маркетинга и продаж, руководителям и десяткам других команд нужно пространство, которое можно было бы назвать своим. Планирование корпоративного пространства предлагает обзор распределения рабочих мест всего предприятия сверху вниз.
Планирование корпоративного стека - это самый простой способ для руководителей предприятий понять свои активы и процессы. Например, 30% площадей принадлежит отделу продаж. Офисы отдела маркетинга расположены на третьем и пятом этажах. На трех этажах здания есть девять общих конференц-залов. Управляющие зданием имеют мгновенный доступ к макроинформации, что позволяет им принимать конкретные решения о пространстве уже в необходимом контексте.
Преимущества корпоративного планирования
Планирование дает значительные преимущества при правильном подходе.
Некоторые из наиболее распространенных включают:
- Более эффективное использование помещений как с точки зрения затрат, так и с точки зрения эксплуатации
- Лучшее понимание распределения и использования пространства
- Целенаправленное выделение пространства для поддержки потребностей сотрудников
- Контекст для более широких данных об объектах, таких как загрузка и занятость
- Идеи и возможности перепрофилировать или перераспределить пространство
- Более продуманная пространственная планировка помещений для упрощения доступа
Учтите, что одни из самых больших накладных расходов для многих корпоративных компаний - это оборудование и оснащение помещений, и быстро становится очевидным, насколько выгодно планирование стека. Эффективное планирование стека может не только максимизировать возможности производственных мощностей для экономии чистой прибыли, но и способствовать более эффективной работе для роста прибыли.
Наконец, одним из нематериальных преимуществ эффективного планирования рабочих мест является влияние, которое оно оказывает на корпоративную культуру. Когда у сотрудников в каждом бизнес-подразделении есть место для работы и отдыха, они более работоспособны и с удовольствием проводят время в офисе.
Как помогает цифровая платформа управления зданиями в планировании корпоративного пространства?
Огромный объем работы, связанный с планированием рабочих мест, делает организацию пространства монументальной задачей. Цифровая платформа существенно упрощает эту задачу. Программное обеспечение предоставляет готовые средства аналитики и интеграции, которые объединяют актуальную информацию для получения полезной информации. Например, программное обеспечение может обеспечивать коэффициенты использования для различных распределений пространства, позволяя менеджерам видеть, где пространство используется недостаточно, а где есть потребность в дополнительном.
Цифровая платформа также помогает обеспечить действительно макро-представление распределения корпоративного пространства. Это означает возможность видеть распределение пространства в здании или кампусе, чтобы получить полную и исчерпывающую картину. Платформа управления зданиями также способствует лучшему принятию решений об использовании активов- легко увидеть, где эффективно используются рабочие места, а где существует простой помещений.
Способность быстро оценивать и понимать пространство также является благом для руководителей предприятий и управляющих. Это помогает в подготовке отчетов, координации затрат на объект в разных статьях и организации работы объекта с учетом нехватки места.
Распределение коммерческих площадей
Для корпоративных компаний чрезвычайно важно смотреть на картину в целом. Тем не менее, также важно иметь четкое представление об отдельных рабочих местах, составляющих общую картину. Вот почему так важно планирование стека. Часто, руководители предприятий имеют четкое представление об общем распределении площадей в компании. Но заглянув глубже, они смогут увидеть детали, необходимые для организации и эффективности управления.
Корпоративные компании полагаются на свои офисы, здания, кампусы по всему миру, чтобы обеспечить им конкурентное преимущество. Чтобы оправдать это ожидание, важно не просто различать спрос на пространство, но соответствующим образом его распределять.
Щелкните здесь, и запланируйте подробный ДЕМО с экспертами, чтобы узнать, как мы можем быть Вам полезны в создании "Умного" здания.
Читайте наши статьи👀 и подписывайтесь на канал☝
Рекомендуем к прочтению: