10 простых шагов
Определитесь, кого из писателей вы хотите пригласить, и напишите им
Для этого:
1. Проанализируйте, книги каких писателей чаще всего берут ваши читатели. Найдите этих писателей в соцсетях - сейчас там есть практически все. Если встречу нужно провести обязательно, и неважно с кем, и в сжатые сроки (да, будем честны, такое часто бывает), то лучше выбрать 3 - 4 человек, ведь кто-то может отказать.
2. Просмотрите их ленту и фотографии - есть ли там рассказы о встречах онлайн. Если есть, то ваша задача упрощается.
Если вам неудобно писать авторам, то посмотрите, в каких издательствах издаются их книги, и напишите пиарщикам этих издательств. Это прямая обязанность таких специалистов - помогать в организации встреч авторов с читателями. Контакты можно найти в любой соцсети и на сайте.
3. Напишите выбранным писателям личные сообщения.
Важно:
- никаких веерных рассылок десятку авторов
- обращение по имени обязательно
- сами представьтесь и сообщите, какую организацию вы представляете
- многие писатели общаются между собой, поэтому пусть тексты ваших сообщений немного различаются (например, сообщите каждому о том, как читатели любят его книги и какие мероприятия вы по ним уже проводили) .
На случай если все выбранные писатели выразят согласие, продумайте, в какие даты вы сможете организовать несколько онлайн-встреч.
В сообщении укажите:
- предполагаемые даты и время, возраст участников
- будет ли это организованная группа (класс, детский лагерь) или просто читатели библиотеки
- платформу, на которой вы собираетесь проводить встречу
- условия (наличие/отсутствие гонорара).
Чтобы ваше сообщение не затерялось, предварительно добавьтесь к писателям в друзья!
Подготовка
4. Обсудите с писателем ход встречи и степень вашего участия в ней: нужна ли модерация, нужно ли (можно ли) задавать ему вопросы, предполагается ли интерактив и т.д.
5. Попросите у автора материалы для рекламы (фото, биографию) или, если берете что-то из интернета, согласуйте с ним всё.
Реклама - это самое важное, если речь не идет о встрече с организованной группой (например, классом). Всегда обидно, когда на встречу в зуме приходят 2 - 3 человека... Для писателя онлайн-встреча - это такой же труд, как и "живое" выступление, поэтому этот час не должен стать пустой тратой времени!
6. Если возможно, проведите с предполагаемыми участниками встречи предварительно какие-то мероприятия по книгам писателя. Можно их просто почитать вслух онлайн, можно провести какой-то конкурс...
7. Проверьте всю технику и обязательно проведите пробный сеанс связи с писателем.
Проведение
8. Настройте связь с автором за 5 - 10 минут до начала встречи. Пусть к тому моменту, когда читатели соберутся в зале или подключатся онлайн, вы уже будете в эфире. Поверьте, автору гораздо удобнее потерять 5 - 10 минут до встречи, чем судорожно налаживать связь, когда читатели уже ждут...
9. Все время будьте на связи, не отвлекайтесь, даже если писатель взял все ведение встречи на себя. Любые неполадки со связью, вопросы читателей - это все на вашей ответственности. И не забудьте включить запись и фотографировать встречу, реакции читателей - у писателя должны остаться какие-то материалы после встречи.
После встречи
10. Обязательно поблагодарите писателя и напишите о проведенной встрече на своих электронных ресурсах. Отправьте ссылки и все фотографии автору, чтобы он тоже смог рассказать в своих соцсетях, как прошла встреча. Если после мероприятия дети возьмут книги писателя, если вы соберете отзывы о встрече - тоже расскажите об этом автору.
Надеемся, что наш материал поможет вам организовать идеальную онлайн встречу с писателем и порадовать ваших читателей!
Задать вопросы или обсудить статью можно в комментариях.