Уважаемые коллеги!
Напоминаем о необходимости выдавать работникам запрошенные ими документы под роспись и хранить почтовые документы, подтверждающие отправку работнику запрошенных документов (если он не пришел за документами лично) в сроки, установленные ст. 62 Трудового кодекса РФ.
ПримерГострудинспекция, проводя проверку, обнаружила, что работница запросила справки о зарплате у работодателя. Но ГИТ не обнаружила у работодателя ни отметок о выдаче этих справок, ни почтовых документов, подтверждающих их отправку работнице. В результате работодатель был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ. Попытался обжаловать в суде, ссылаясь на то, что потерпевшую работницу ГИТ даже не допросила. Но суд отказал, оставив штраф за работодателем.(Постановление Орловского областного суда по делу N 4А-3/2018)
Как зафиксировать выдачу запрошенной работником справки, копии документа на руки?
Выдачу запрошенной работником копии документа, справки и др. традиционно фиксируют в соответствующем журнале.
В компании может вестись журнал учета выданных работникам документов (иной журнал), где каждый работник ставит дату получения и подпись, подтверждающую получение документа.
Если у Вас нет подобного журнала, то Вы можете заказать у нас журнал с пустыми графами и заполнить их по своему усмотрению >>
Если работодатель не выделяет Вам средств на приобретение готовых журналов, то хотя бы сделайте его своими руками и фиксируйте в нем выдачу работникам документов.
В крайнем случае, при отсутствии журнала с работника можно взять расписку о получении копии документа, справки (с указанием даты получения).
Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны: