И снова новые трудовые книжки?

С 1 января 2023 года в России будут трудовые книжки нового образца, подписано и опубликовано соответствующее постановление № 1250 от 24.07.21.

Правильно было бы сказать — окончательно начнут действовать, и сейчас мы объясним почему. Дело в том, что в настоящее время форма и порядок заполнения трудовых книжек регулируются двумя нормативно-правовыми актами:

• бланк книжки, правила ведения и хранения утверждены постановлением Правительства № 225 от 16.04.03;
• а инструкция по заполнению утверждена приказом Минтруда № 69 от 10.10.03.

Весной Минтруд скорректировал форму трудовой книжки, выпустив приказ № 320н от 19.05.21, мы об этом писали. В этом приказе прописано, что одновременно утрачивает силу приказ № 69. Новые правила начнут действовать с 1 сентября 2021 года и завершатся 1 сентября 2027 года.

А новое постановление Правительства отменяет постановление № 225. Таким образом, с 1 сентября при ведении трудовых книжек нужно будет руководствоваться только приказом Минтруда № 320н.

Постановление Правительства № 1250 также закрепляет, что Минфин займётся установлением порядка изготовления новых трудовых книжек, а также обеспечением ими работодателей.

При этом можно без ограничений пользоваться существующими трудовыми книжками, а также вкладышами.

Если у работодателей на 1 сентября 2023 года останутся неиспользованные бланки старого образца, то они также будут действительны без ограничения срока.

Сейчас мы речь ведём исключительно о бумажных трудовых книжках. Как вы помните, всем, кто впервые устраивается на работу в текущем году, будут заводить электронные трудовые книжки.

Нас много спрашивали, зачем менять бумажные трудовые, если основу сейчас будут составлять электронные трудовые. На этот вопрос власти ответа не дают, мы можем только предположить, чтобы сведения в бумажных и электронных книжках стали максимально идентичными.

Чего будет нового с 1 сентября, это полезно знать и работникам, и работодателям:

• Меняется форма трудовой книжки и вкладыша к ней — будет другое количество разворотов, отведённых под сведения о работе и для отражения награждений.
• Уточнили порядок внесения информации о вкладыше, если их много.
• В новом приказе отсутствует норма о том, что запись в трудовую книжку впервые устраивающихся на работу вносится в их присутствии, т.к. на таких сотрудников с 2021 года бумажные трудовые не заводят.
• Вносить записи в новый бланк трудовой можно будет не только обычным способом (письменно от руки), но и с помощью штампа, и с помощью принтера (с использованием технических средств путём переноса красителей).
• В трудовую книжку дистанционного работника записи вносятся по его желанию, в этом случае книжку можно направить по почте заказным письмом с уведомлением.
• Прописали правила внесения записей о временном переводе, ставшем постоянным, а также уточнили правила внесения записей о совместительстве.
• Меняются правила внесения записи об увольнении по собственному желанию: в случае увольнения надо будет указывать не только статью и пункт, но и часть, а также при увольнении переводом в трудовой книжке надо указать, куда уходит работник.
• Расширился список награждений, о которых надо делать запись в трудовой: добавили награждение наградами президента и Правительства, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов).
• Книга учёта трудовых книжек будет произвольной и без сургуча. Работодатель вправе самостоятельно разрабатывать книгу, но она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя или ИП, печатью (при наличии).
• Сотрудники больше не должны расписываться в личной карточке, книге учёта и трудовой книжке.

Подробности тут.

Оригинал статьи на нашем сайте.

Ещё больше полезных статей о бухгалтерии и бизнесе на bereganevy.ru.