Найти тему
Продажи Всем

Как найти время на развитие компании

Оглавление

Часто у собственника бизнеса или руководителя не хватает времени на развитие компании, он постоянно занят различными делами.

Как сказал Павел Эрзяйкин, бизнес-тренер:

Легко быть постоянно занятым, трудно быть постоянно свободным.”

Когда человек открывает бизнес или свое дело, он им увлечен, работает, а объем работы всё время возрастает, он обрабатывает сделки, допустим, у него торговый бизнес и в какой-то момент он понимает, что не справляется. Ситуация такая, то что, весь мир вокруг меняется, нужно внедрять новые инструменты, заниматься аналитикой и маркетингом, , создавать сайт и т.д, а времени на это на всё нет. Он занят переговорами с клиентом, это гораздо важнее, потому что там деньги, которые заплатят сейчас, а задачи развития где-то далеко и деньги как-то не ощущаются.

Человек входит в такое состояние, вроде делать надо, а времени нет.

Режим Форсаж

-2

Тогда люди пытаются совершить героический поступок, переработать, сделать максимум, либо вообще забить на операционные задачи, что не всегда получается, тем самым снизить или убить денежный поток.

Неэффективность этих поступков следующая: вы работаете на максимум, пытаясь совершить подвиг, несколько дней подряд выполняете операционку, дела по развитию, продвижению, переговоры с клиентами и т.д. то есть работаете в так называемом режиме Форсаж. Соответственно один, два дня, максимум неделя работы в таком  режиме и все, потом наступает такой упадок сил, что даже операционные работы вы не сможете выполнять должным образом, снижается продуктивность.

А если эту ситуацию затягивать, работать из режима Форсаж более длительное время, это приведет к тому, что организм просто отрубится, у него сработает защитная реакция, вы можете  заболеть, тем самым вообще можно выпасть из рабочего процесса. И тут вам ни операционки, ни развития и вообще ничего, будете лежать на коечке и пить сиропчики, смотря со слезой на щеке на разрывающийся телефон.

Я в свое время тоже делал попытки совершить этот подвиг, затем искал альтернативное решение, проходил обучение у различного рода гуру, типа Архангельского и все пытался организовать всю работу, но всё было безуспешно. А безуспешно потому, что никто не давал четкий и понятный алгоритм.

При этом падал поток, времени всё больше и больше не хватало и в какой-то момент начал падать и операционный поток, почему?  Потому что, если ты операционный процесс не улучшаешь, ничего не развиваешь, то со временем он устаревает и становится неэффективным.

Тайм-менеджмент

-3

Больше всего помогли книги по управленческому тайм-менеджменту Александра Семеновича Фридмана, Питера Друкера и Брайана Трейси. Они предложили самое главное и самое простое, это планировать свой рабочий день, неделю, месяц, год.

Кстати, если вам хочется прочитать какую-то из книг, заполняйте форму на сайте и мы вам вышлем одну на выбор бесплатно

В теории звучит идеально, а практически, мы часто сбиваемся и не делаем так, как гласят алгоритмы, рекомендуемые товарищами выше.

А алгоритмы гласят следующие: у вас в наличии есть 8 рабочих часов и надо 20% от этих рабочих часов посвящать именно развитию, запланировать и выделить на это время, примерно около 1,5-2 часов.

Если ты не планируешь время-то получается, ты гибнешь в рутине, т.к задачи развития отодвигают в самый конец дел и операционка съедает время и до этих задач просто “не доходят руки”, а их нужно планировать на начало, чтобы точно выполнить.

Тут ключевой фактор:

Надо взять задачу, оценить время, которое потребуется на ее выполнение и зафиксировать в календаре, как жесткую. Ни в коем случае не ставить в общий список задач и выполнять как придется. Поставили - занимаетесь только ей и ничем другим!

Постарайтесь сделать так, чтобы вас не отвлекали. Это время погружения.

-4

Например, если вы пошли к зубному врачу и вряд ли бы отвечали на звонки в это время, сидели бы себе в кресле, ни на что не отвлекаясь, даже бы не нервничали. Нужно придать такое же значение этому времени, как-будто вы у зубного врача и  это самое важное, что может случиться.

Ведь ранее, Вы не занимались развитием только потому, что не понимали важности.

И тут возникает закономерный вопрос, а как быть с операционкой? Были полноценные 8 часов, в которые я занимался операционкой, а сейчас мне из них надо вырвать 1,5-2 часа и значит я сделаю меньше и просяду в делах.

Если такое произойдет, то это указывает на то, что пора брать помощников, делать хронометраж и самые простые задачи, на 1,5-2 часа отдавать им.

Да, самое сложное испытание, это распределить время, это вообще очень тяжело, нужно себя заставить, утром расписать все задачи, распределить, какие операционные, какие развивающие, написать с какого времени по какое ты  будешь ими заниматься и фактически надо поддерживать эту дисциплину, это действительно сложно, чтобы привести себя в это ресурсное состояние, это дело ни одного подхода. Браться и ошибаться и так несколько раз. Со временем это перерастет в привычку и станет проще.

Просто, допустим с 10:00 до 12:00, ежедневно вы занимаетесь только этими вопросами и всё, предупреждаете об этом сотрудников, знакомых, друзей, коллег и так далее, выключается телефон, выключайте мессенджеры и занимаетесь. В  12:00 выплываете из этого глубокого  погружения в развитие и продолжаете заниматься всем остальным.

Вы очень удивитесь, когда через пару-тройку недель увидите, сколько дел вы переделали и насколько выросли. Потерпите и доверьтесь нам, как специалистам. А смотреть надо по факту, сколько вы выполнили, а не по тому, сколько ещё предстоит выполнить.

Деньги и время

-5

Нужно помнить, что есть два самых главных ресурса, это деньги и время. Деньги восполнимый ресурс. А время - ресурс  невосполнимый, поэтому его правильному распределению нужно уделять особое внимание, больше, чем деньгам.

Мало того, что с течением жизни ценность времени растет. У молодых оно течет медленно, а у старых быстро и его управлением  надо заниматься очень усердно, но этого никто не делает.

Максимум, что делают люди, назначают в календаре встречи и пишут список задач, которые нужно выполнить, но при этом не планируют время на выполнение этих задач и более 80% просто их не выполняют и это большая ошибка.

Планировать время нужно и важно!

И самое главное:  если и ты не умеешь планировать свое время, то ты не сможешь планировать время других, а если ты не можешь планировать время других, забудь вообще про управление людьми!

Не сможете справиться сами, зовите нас, мы поможем

Подписывайтесь на наш Телеграм, там всегда много интересного и полезного