Как бы странно это ни звучало, но мы можем многое узнать о том, как расставить приоритеты в нашей жизни, уделив несколько минут наблюдению за морской черепахой. Это может показаться безумием, но это правда. Иногда главные жизненные уроки приходят из самых невероятных источников. Когда дело доходит до определения приоритетов, морские черепахи являются экспертами.
Если вы похожи на большинство людей, то, вероятно, каждый день оказываетесь в затруднительном положении. Есть много дел, которые нужно выполнить, но мало времени на это.
Вы находитесь в постоянной борьбе за то, чтобы сделать все дела, которые добавляются вами и другими людьми. Вы пытаетесь сделать эти дела ночью, при этом сон уходит уже на второй план.
Звучит знакомо? Тогда самое время понаблюдать за морской черепахой.
Морские черепахи сталкиваются с подобной проблемой списка "Дел" каждый раз, когда они плавают. Только они являются экспертами в определении приоритетов.
Они тратят свою энергию только на то, что помогает им достичь самых важных целей, которых они пытаются достичь. Например, когда они уходят от берега, они не тратят энергию на гребли против волн, которые идут на них. Вместо этого они плывут, держатся на земле, а затем, когда волны уходят от берега в нужном направлении, они гребут ластами и используют исходящие волны в своих интересах. Используя этот метод, они никогда не тратят свою энергию на то, что не может им помочь.
Мы можем многому научиться из этого, потому что сталкиваемся с подобной борьбой в нашей повседневной жизни. Только для нас входящие и исходящие волны не состоят из воды. В нашей жизни входящие волны состоят из всех людей, действий и вещей, которые пытаются привлечь наше внимание, энергию и время, но не поддерживают то, чего мы пытаемся достичь. Исходящие волны - это люди, действия и вещи, которые могут помочь нам выполнить то, чего мы пытаемся достичь.
Если мы не будем осторожны, мы растратим все наше время и энергию на исходящие волны и останемся без времени и энергии, чтобы тратить их на то, что мы хотим или должны достичь.
Подумайте о своем среднем дне. Сколько людей пытаются заставить вас тратить на них свое время и энергию? Электронная почта, факсы, телефонные звонки, письма, приглашения на встречи, рекламные объявления - это почти непрерывный шквал.
Если бы мы принимали участие во всех мероприятиях, распродажах и предложениях услуг, о которых нас уведомляли, то мы бы вообще не спали.
И это всего лишь почта. На работе у нас есть люди, которые хотят встретиться с нами, получить наш совет и попросить нас помочь им.
В нашей личной жизни люди хотят привлечь наше внимание к телевизионному времени, местам, где можно поесть, сделкам с покупками и множеству других предложений. Это может быстро стать подавляющим.
Но не отчаивайтесь. Взяв несколько подсказок от морской черепахи, мы можем быстро переориентироваться на то, что важно именно нам.
Определите свои цели
Каждый понедельник составляйте список из шести наиболее важных целей, над которыми вы работаете. Три должны быть связаны с работой, и три должны быть личными. Конкретная цель может быть в вашем списке в течение многих недель, если это долгосрочная цель, или это может быть что-то конкретное только на этой неделе.
Запомните, напишите только шесть. Ограничивая количество целей, которые вы можете перечислить, вы заставите себя расставить приоритеты в том, что действительно важно для вас.
Часто именно отсутствие четко определенных целей позволяет менее важным предметам получать энергию и время.
Определите задачи, которые необходимо выполнить
У черепах довольно легко получается. Они едят, плавают, спариваются и отдыхают. По сути, они живут той жизнью, которой хочет жить большинство из нас.
К сожалению, у вас, вероятно, есть еще несколько дел, которые вам нужно выполнять каждый день. Каждое утро, прежде чем прикоснуться к мобильному телефону, открыть электронную почту или прочитать газету, перечислите шесть задач, которые вы хотите выполнить в этот день. Опять же, запишите три дела по работе и три личных дела.
Пункты в вашем списке должны поддерживать ваши цели
Выделение времени на определение конкретных задач, которые мы должны выполнить, помогает нам определить, что является наиболее важным для каждого дня. В вашем списке личных задач не бойтесь ставить такие пункты, как отдых, чтение или время в одиночестве.
Распишите свой календарь
Разные люди используют разные методы ведения календаря. Независимо от того, является ли электронным или это большой лист бумаги, используйте его, чтобы расставлять время для задач, которые вы определили.
Убедитесь, что вы записываете время как для личных, так и для рабочих задач. Будьте щедры со своими оценками того, сколько времени все это займет. Задачи неизбежно занимают больше времени, чем мы ожидаем.
Очевидно, черепахи могут держать все это в голове, потому что они не носят с собой планировщиков и все же никогда не забывают есть, плавать, спариваться или отдыхать.
Включение задачи в наш календарь помогает закрепить в нашем сознании, что время занято и не может быть выделено на что-то другое.
Просто скажи "Нет"
Если что-то не поддерживает одну из ваших задач и, следовательно, не может помочь вам достичь того, что вы определили как шесть самых важных вещей, которые вам нужно выполнить в этот день, тогда не делайте этого.
Отложите менее важные поручения, откажитесь от незначительно важных встреч и сопротивляйтесь желанию смотреть и отвечать на менее важные письма, электронные письма и телефонные сообщения, пока вы не выполните свои шесть задач. Если у вас есть время и энергия, оставшиеся после того, как вы закончите свои шесть задач, тогда можете уделить время и им.
Мы, люди, склонны возвращаться к тому, что мы уже умеем делать, и откладывать на потом то, что является новым или, вероятно, потребует больше усилий. Вот почему такие простые вещи, как просмотр и ответы на электронные и телефонные сообщения, часто решаются раньше задач, которые, как мы знаем, более важны, но требуют больших усилий. Вырвитесь из этого образа мышления.
Черепахи едят, когда приходит время поесть, потому что они знают, что это имеет решающее значение для их успеха. Если мы избирательны в выборе наших шести задач, то они должны иметь решающее значение для нашего успеха. Скажите " Нет " всему остальному.
Помните, что дополнительные задачи отнимают у нас не только время, но и энергию. Отложив шесть задач до конца дня, мы можем получить достаточно времени, чтобы их выполнить, но у нас может не хватить энергии.
Поэтому в следующий раз, когда вы откроете свой почтовый ящик, получите приглашение на встречу или попросите об одолжении, подумайте про себя: "Это входящая волна или исходящая волна?"
Отнимает ли это мое время и энергию или помогает мне достичь моих целей?
Если вы будете держать эти вопросы в уме, вы обнаружите, что стали гораздо более продуктивными.