Эта практика недавно была актульна для меня, и я решила поделиться с вами.
Я чувствовала, что я как бурлак на Волге тяну изо всех сил какой-то неподъёмный груз. Сил тратила вагон, а результата я не видела. Уставала под вечер, как будто в поле пахала.
Это результат того, что у меня скопилось много незавершенных дел. Всё, что мы обещаем себе и другим, все истории про "я начну с понедельника" и все дела, которые мы начали и ещё не закончили, загружаю нашу систему. Эти дела постоянно работают в фоновом режиме и сажают нашу батарею.
Чтобы быстро вернуть энергию, которая уходит на поддержание этих процессов надо:
а) их все найти и выписать
б) проранжировать
в) доделать или отказаться от исполнения
Часто это мелкие дела, которые можно быстро сделать и тем самым перестать тратить на них энергию.
Как составить табличку:
У нас будет 4 графы: дело, срок, исполнитель, статус.
В графе дело мы пишем сами незакоеченные дела, например, подшить штаны, дочитать книгу такую-то, досмотреть фильм такой-то, пройти тренинг, записать сына в кружок, сдать отчётность и пр. Тут надо перечислить все обещания кому-то и самому себе, всё, что вы хотели начать с понедельника, звонки маме, которые вы так и не сделали, штору, которую так и не постирали и пр.
Следующей мы заполняем колонку статус. Присваеваем каждому делу статус-цифру: 1-очень важно, очень (это горящие дедлайны), 2-важно, срочно (дедлайн через неделю-две), 3-важно, не срочно, 4-неважно, но интересно, 5-неважно, неинтересно (от этих дел можно смело отказываться)
Дальше мы заполняем срок исполнения, например сегодня, до конца месяца, никогда
Заполняя колонку исполнитель, мы проверяем, можем ли мы делегировать это дело или обязательно должны сделать его сами. Например, может быть можно нанять курьера что-то отвезти или забрать
Этот список хорош ещё тем, что он освобождает голову. Как только все дела записаны, они не кажутся нескончаемой кучей. Это даёт ясность, а ясность даёт силы.