Что представляет собой Data Matrix? Зачем была введена эта система? Какие товары подлежат маркировке Data Matrix в 2021 году? Какие нормативно-правовые акты регулируют нанесение Data Matrix? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашем чек-листе.
Что такое Data Matrix?
Data Matrix – это QR-код, в который зашифровываются сведения о товаре – номер партии, наименование продукции, импортер и т.д. Data Matrix представляет собой двумерный матричный штрихкод – чёрно-белые элементы или элементы нескольких различных степеней яркости, обычно в форме квадрата, размещенные в прямоугольной или квадратной группе.
Зачем нужен код Data Matrix?
Data Matrix был создан, чтобы прослеживать движение каждого товара и выявлять нелегально ввезенную продукцию. Инициатором введения этой системы выступило государство, которое планирует серьезно бороться с теневым сектором и не допускать «серых схем» обхода налоговых и таможенных отчислений.
Для покупателей Data Matrix тоже дает несколько весомых преимуществ. Например, они могут быть уверены, что покупают неконтрафактную продукцию, которая безопасна для здоровья и жизни. Если продукция контрафактом, они могут сообщить об этом через приложение на телефоне «Честный Знак».
В целом, Data Matrix дает возможность узнать:
- где и когда был произведен товар;
- какой у продукции срок годности;
- как и где было продано изделие;
- номер серии/партии продукции;
- полный путь перемещения товара от одного лица к другому.
Что касается выгоды для предпринимателей, то пока она носит исключительно теоретический характер. Им нужно приспосабливаться к новым условиям, внимательно изучать и выполнять все требования и нести дополнительные расходы. Тем не менее в будущем система Data Matrix позволит оздоровить конкуренцию, даст возможность лучше планировать производственные циклы и оборачиваемость товаров, работать над оптимизацией поставок и сокращением складских запасов.
Как выглядит код Data Matrix?
Код маркировки имеет вид 01XXXXXXXXXXXXXX21XXXXXXXXXXXXX240XXXX. Он зашифрован в коде Data Matrix, а также в идентификационном коде. Код маркировки состоит из:
- кода товара GTIN (Global Trade Item Number). Это код идентификации. Ему предшествует идентификатор применения 01
- индивидуального серийного номера, который генерируется системой и защищает от подделок. Ему предшествует идентификатор применения 21
- код проверки, состоящий из первых 4 символов Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТНВЭД ЕАЭС). Ему предшествует идентификатор применения 240. Код показывает системе, какой товар был промаркирован
Как генерируется Data Matrix?
Data Matrix генерируется в форме квадрата с белыми и черными элементами, в котором закодирована последовательность символов. Этот знак дает возможность получить данные о том, кто, где и когда произвел товар, а также узнать некоторые его характеристики. Плюс Data Matrix состоит в том, что его точно не получится подделать или использовать повторно.
Чтобы «зашить» данные в Data Matrix, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный Знак», внести туда сведения из товарной номенклатуры и получить эти графические идентификаторы для печати. Если вы будете маркировать товар по упрощенной схеме, нужно указать 4 показателя, если по полной – 16.
Сколько стоит регистрация в системе «Честный Знак»?
Сам процесс регистрации является бесплатным. Но, чтобы полностью пройти все этапы, необходимо приобрести усиленную электронную подпись (УКЭП.) Более того, участники, осуществляющие ввод товаров в оборот, обязаны вступить в Ассоциацию ГС1 РУС.
Какие товары подлежат маркировке в 2021 году?
Мы подготовили для вас перечень продукции, которую нужно маркировать в 2021 году.
Согласно данным из официальных источников, в этот перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, планируют включить велосипеды и велосипедные рамы. Также обсуждается вопрос проведения эксперимента с группой медицинских изделий. В экспериментальном режиме уже можно начать маркировать пиво, пивные напитки и БАДы. Как считают эксперты, в 2024 году обязательной маркировке будет подлежать большинство товарных групп.
Какие нормативно-правовые акты регулируют внедрение Data Matrix?
Существует целый ряд законов, постановлений и распоряжений, которые регулируют все процессы, условия, сроки, этапы, требования и виды товаров, подлежащих маркированию в России.
Среди самых значимых федеральных законов, которые регулируют маркировку товаров, стоит выделить:
Нормативные акты о маркировке товарных групп РФ:
Распоряжения Правительства РФ:
Предусмотрены ли штрафы и наказания за нарушение правил маркировки товаров?
Цифровая система мониторинга устроена таким образом, что ее точно не получится обойти. Более того, нарушителей будут штрафовать – за нарушения предусмотрена административная и уголовная ответственность. Именно поэтому важно соблюдать не только сроки маркировки, но и остальные требования.
Согласно статье 15.12 КоАП, за продажу немаркированных изделий предполагается административное наказание в виде штрафа с конфискацией:
- от 2 000 до 4 000 рублей – для физических лиц;
- от 50 тысяч до 100 тысяч рублей – для компаний;
- от 5 000 до 10 000 рублей – для предпринимателей.
Если стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 млн рублей, то, в соответствии со статьей 171.1 УК РФ, нарушителю назначат штраф в размере 80 000 рублей и уголовное заключение на срок до 3 лет.
Какие существуют требования к маркировке продукции?
Любая продукция из списка выше должна иметь правильные и считываемые идентификаторы. Основные требования к обязательной маркировке прописаны в законе «О защите прав потребителей» и других нормативных актах, которые мы упомянули выше.
Куда нужно наносить этикетку?
Начнем с того, что штрихкод может располагаться на этикете в любом месте. Без разницы, куда вы нанесете маркировку – это может быть само изделие, упаковка или бирка-ценник. Главное – чтобы код Data Matrix был надлежащего качества и без проблем считывался 2D сканером.
Что должно быть на этикетке?
Формат этикетки и количество предоставляемых данных в рамках каждой товарной группы регламентируются ГОСТ и техническими регламентами. Товар с нечитаемой этикеткой автоматически считается немаркированным, в то время как отсутствие марок является нарушением ФЗ-487. Такая партия подлежит изъятию.
На упаковке (на каждой единице продукции)вы должны разместить:
- наименование товара;
- состав товара;
- вес или размеры изделия;
- условия хранения;
- срок годности;
- название и адрес организации компании-производителя;
- номер серии или партии.
Перечень сведений, которые нужно указывать, зависит от категории товаров. Конкретные требования прописаны «Честным знаком» не только в Постановлении, но и в методических рекомендациях для каждой отрасли.
Какие есть требования к принтеру и контрольно-кассовой технике?
Формально никаких требований к принтеру нет. Но не стоит забывать, что этикетка клеится один раз и у вас не будет шанса ее поменять. Вывод: качество этикетки и принтера играют важную роль. Учтите, что дольше всего прослужит специальная этикетка, напечатанная на термотрансферном принтере. Также не забывайте про контрольно-кассовую технику.Ее «основная обязанность» –проводить работы с маркированным товаром: принимать и передавать данные в ОИСМ (оператор информационных систем маркировки) через ОФД (оператор фискальных данных). Все это делается с целью защитить государство и потребителей от подделок (так как фиксируется продажа). Поэтому мы рекомендуем сразу онлайн-кассу с доступом в интернет и качественный принтер.
Каким должен быть 2D сканер кода DataMatrix?
Для сканирования товаров при приемке или продаже физическому или юридическому лицу, вам понадобятся классические сканеры с поддержкой считывания 2D штрихкодов (например АТОЛ, Honeywell и т.п.) и ТСД (терминал сбора данных).
Как производителю и импортеру внедрить маркировку Data Matrix?
Мини-памятка для вас:
- Оформите УКЭП – усиленную квалифицированную электронную подпись. Она позволит подписывать документы и работать с электронным документооборотом (ЭДО). Подпись считается недействительной на протяжении года, после этого ее нужно обновлять. Вы можете это сделать в любом удостоверяющем центре.
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный Знак». УКЭП позволит завести личный кабинет в системе оператора маркировки.
- Заполните профиль организации.
- Зарегистрируйтесь в системе ГС1 РУС. Она отвечает за стандарты штрихового кодирования. Закажите в GS1 РУС GTINы, из которых будут сформированы КМ.
- Вернитесь в систему «Честный Знак». Опишите товары, заполните карточки, внесите информацию об изделиях из товарной номенклатуры.
- Подключитесь к электронному документообороту.
- Оформите заказы на коды маркировки. Они подписываются с помощью электронной подписи.
- Приобретите необходимую технику. Купите сканер для считывания двумерных кодов, а затем настройте его.
- Установите принтер для печати этикеток. После подключите и подготовьте технику к работе и продаже, обучите персонал и протестируйте рабочий процесс.
- Приступите к нанесению. Получите код Data Matrix, расклейте их на товары и введите их в оборот.
Остались вопросы? Пишите нам на почту, звоните по телефону или оставляйте заявку на сайте. Наши специалисты давно работают со всеми типами маркировки. Если вам нужно нанести EAC, Data Matrix или иную маркировку – мы организуем этот процесс! Нанесение маркировки осуществляется либо на складах за границей, либо на таможенном складе в РФ в режиме ИМ 70.
Контактные данные:
Телефон – + 7 (495) 172-68-75
Электронный адрес – partner@dtod.ru
Сайт – www.dtod.ru
