Как повысить свою продуктивность в течение дня.
Друзья, налоговый адвокат из Санкт-Петербурга Вадим Баранча стал гостем моего прямого эфира, делюсь с вами нашими советами по тайм-менеджменту.
Александр Санкин
Вадим, как вы всё успеваете, в чём секрет вашего тайм-менеджмента?
Вадим Баранча
Тайм-менеджмента, как такового, нет. Просто нужно расставлять приоритеты - что ты хочешь сделать в первую очередь, что во вторую, что в третью. И тогда должно всё получаться. И решить самую главную проблему - не отвлекаться от того, что ты делаешь. У меня есть такая проблема, я занимаюсь каким-то делом, и вдруг в интернете выскакивает что-то, то, что мне надо, и я могу отвлечься. Вот это, на самом деле, большая беда.
Александр Санкин
Да, отвлечение - это прямо смерть для творческой производительности. Отвлечёшься, и потом трудно опять вникнуть в свою задачу. Поэтому специалисты по тайм-менеджменту советуют 90 минут заниматься каким-то делом, не отвлекаясь.
Вадим Баранча
Раньше многие писали - проверяйте электронку один или два раза в день. Я думал, как можно проверять электронку два раза в день? Когда мессенджеров не было, это казалось невозможным. А сейчас я пришёл к тому, что проверяю почту раз в день или раз в два дня. И небо на Землю не упало, всё нормально.
Александр Санкин
В телефон как часто заглядываете?
Вадим Баранча
Постоянно. Есть такая проблема, но я её понемногу решаю. У меня айфон, и я ставлю настройку «Не беспокоить» с 8 вечера до 8 утра. В это время он у меня молчит, смс нет, звонков нет. Дозвониться могут только избранные, и в этом списке не так много людей: семья, руководитель отдела продаж.
Александр Санкин
Хороший метод тайм-менеджмента - это просто поставить телефон в беззвучный режим. У меня всегда звук отключен.
Вадим Баранча
На самом деле, помогает, потому что иначе не разорваться - постоянные звонки и т.д. Благо, сейчас есть мессенджеры, и это тоже удобная штука. Главное - без звука, чтобы не пиликало постоянно.
Александр Санкин
Знаете, сейчас устраиваются такие ретриты, где можно пропасть на несколько дней без телефона, где-нибудь в красивом месте, в лесу, в одиночестве.
Вадим Баранча
Нет, такого не делаю, но хотел бы.
Александр Санкин
Выключить телефон на несколько дней – это так круто. Я в мае проходил такой ретрит и теперь в августе собираюсь.
Вадим Баранча
У меня был такой ретрит, во второй половине января мы с женой на 2 недели уехали на Мальдивы. Через неделю мне захотелось на работу.
Александр Санкин
Соскучились? Да, 2 недели – это, наверное, много, лучше чаще делать.
Итак, подытожу, что поможет вам не отвлекаться и проводить день продуктивнее:
Проверяйте электронную почту 1 раз в день или даже 1 раз в два дня.
Ставьте телефон на беззвучный режим.
Ставьте телефон в режим «Не беспокоить» с 8 вечера до 8 утра следующего дня.
Старайтесь заниматься одним делом в течение 90 минут, не отвлекаясь на что-то другое.
Расставляйте приоритеты - что нужно сделать в первую очередь, что во вторую и т.д.
Устраивайте периодически ретриты - несколько дней без телефона заряжают энергией, новый рывок в работе после такого полного отдыха будет эффективным.
Друзья, подписывайтесь на мой канал, делитесь в комментариях, какие приемы тайм-менеджмента используете вы.