Федеральная нотариальная палата анонсировала введение нового нотариального действия - принятие на хранение и выдача электронного документа.
Передать на хранение нотариусу можно любые цифровые файлы - электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. До этого передать на хранение нотариусу можно было только бумажные документы.
Воспользоваться услугой можно онлайн — через сервис на портале ФНП.
Для совершения действия понадобится личный кабинет и усиленная квалифицированная электронная подпись. Запрос примет любой свободный нотариус на территории указанного заявителем субъекта РФ.
Документы по защищенным каналам попадут прямо в Единую информационную систему нотариата, а нотариус выдаст свидетельство в электронной форме. Срок хранения определяет владелец документов, система сама напомнит о его окончании. Получить документы обратно можно будет у любого нотариуса.
ФНП отмечает, что хранение файлов в ЕИС нотариата отличается гарантиями надежности. Система имеет защитный фильтр и все файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ.
Документы, загруженные в ЕИС, хранятся в зашифрованном виде и никто не сможет увидеть их содержание.
Создание цифрового архива в ЕИС нотариата особенно актуально для людей творческих профессий. Архив с точной фиксацией времени создания или передачи произведения на хранение может служить инструментом защиты авторских прав.
Услуга пригодится и в тех случаях, когда у владельца нет возможности своевременно представить документы в госорганы, организации или суд – это действие также можно поручить нотариусу.
📝 Тематическая ссылка на сайт Федеральной нотариальной палаты:
Юристы портала PRAVOBOX - любые юридические консультации дистанционно!
Будьте всегда в правовом поле! Ваш канал pravobox.ru
©PRAVOBOX.RU 2021 г. аукцион-агрегатор юридических услуг