Рассказывает мне вчера Ульяна о своем опыте видеоконференции на работе: "и сошло с меня 7 потов, пока я ждала начала. Никогда, НИКОГДА больше не стану соглашаться на это!" А ведь она руководитель, выступала в зале с 200 людьми, вела презентации на час-два, просто говорила без подготовки, да и вообще любит выступать, лидировать и вести.
Что это было? Она в шоке от себя самой.
Попробуем узнать основы видеовыступления. Что важно и на что обратить внимание:
1. Звук важнее изображения
Ваши коллеги знают, как выглядит ваше лицо. Сосредоточьтесь на качестве звука, а не на получении правильного изображения. Обратите внимание на окружающий звук в комнате, где вы записываете. Вентиляторы и прочие скрипучие штуки могут сильно раздражать. Наушники могут заставить вас выглядеть немного глупо, но если вы находитесь в шумной обстановке, они могут значительно улучшить качество звука.
Единственный способ узнать, каково ваше качество звука, - это записать себя. Поэкспериментируйте со своим телефоном, ноутбуком и другими доступными устройствами, чтобы выбрать лучший вариант.
2. Фон, свет, одежда
Фон не должен отвлекать от вас внимание. Например, темная ткань - лучший вариант, но можно и светлая стена, без лишних деталей.
Вы должны осветить лицо, чтобы было видно выражение лица. В идеале свет должен исходить от трех источников: из центра, сбоку и немного сверху.
Что бы вы ни делали, никогда не делайте окно на заднем плане. Если вы это сделаете, то сзади вас пойдет свет, и вы будете выглядеть как полицейский информатор или член мафии в телеинтервью. «Темная тень» - не лучший вариант.
Оденьте однотонные цвета. Никаких драматических узоров, ничего, что привлекает к себе внимание, никаких ярких галстуков. Люди сосредоточатся на этом и обратят на вас меньше внимания. Полоски могут создавать эффект вибрации (муаровый узор), на который может быть неудобно смотреть.
3. Смотрите в камеру
Во время видеоконференции легко смотреть сразу на всех других участников. Найдите камеру и посмотрите в нее. Создаться лучшее ощущение, что вы присутствуете. Не смотрите в другие точки - бегающий взгляд не есть верно.
Чтобы привыкнуть к этому, нужна практика. А результатом будет то, что участники будут чувствовать, что вы сосредоточены на них, а не на сценарии за кадром.
4. Будь живым!
Трудно долго обращать внимание на видео. Когда мы разговариваем лицом к лицу, мы реагируем на то, что говорят люди, мы смеемся, шутим и так далее. Это намного сложнее сделать в условиях видео, и вам нужно приложить сознательные усилия, чтобы быть живым.
Жестикулируйте руками, делайте паузы и используйте мимику, чтобы драматизировать то, что вы говорите. Короче говоря, пообщайтесть. Видео потребляет энергию, которую нужно компенсировать.
Подойдите к камере как можно ближе, а затем еще ближе. Это привлекает внимание и помогает донести ваше сообщение. Помните, что люди, видящие вас, могут смотреть на очень маленькую картинку рядом со слайдом, которым вы делитесь.
5. Подготовка и практика сделают тебя совершенной
Вы не можете просто появиться и вести себя так же, как на обычной лекции, конференции или собрании. Вы должны адаптировать сценарий, и то, что вы делаете, под естественное ваше выступление.
Это требует обучения. Изучите инструмент, который вы будете использовать, какие кнопки нажимать, иначе это очень отвлекает и сигнализирует о некомпетентности, когда говорящий не знает, что нажать и что делать.
Такие инструменты, как Zoom, TEAM и другие, легко доступны, но вам нужно научиться их использовать, - такие вещи, как отключение микрофона, передача управления другому участнику, совместное использование экрана или видео или чтение сообщений чата и ответ на них. Единственный способ научиться этому - освоить эту технологию на практике. Обучение во время конференц-связи - не лучший способ сделать это!
Ульяна сосредоточилась на важных пунктах этих правил видеоконференции, удивилась, что это так просто и что она вообще волновалась. "Пожалуй, не буду отрицать новых видеовстреч"
Желаю вам счастья на работе!
Ваша Ирина Гросса💜
Поставь "нравится"👍, это приятно мне и замотивируем меня на больше полезных статей, а мне это важно, т.к. моя миссия - давать советы и помочь вам стать счастливыми на работе. Спасибо!💙
А вот мои другие стать на тему комфорта на работе:
Ты высокий, умный и коммуникабельный? Значит ты можешь стать генеральным