Как выбрать издательство для создания корпоративной книги
Создать корпоративную книгу можно тремя основными способами, у каждого из которых есть свои нюансы. Расскажем о них подробнее.
1. Сделать корпоративную книгу самостоятельно (пресс-служба, пиар-отдел)
Это самый энергозатратный вариант для компании, который требует вовлечения множества сотрудников. Несмотря на все минусы этого варианта, компании нередко прибегают к нему, стремясь сэкономить. Однако сотрудники компании редко обладают опытом в сфере издания корпоративных книг, поэтому могут не знать всех нюансов, связанных с издательским делом, не иметь опыта в корпоративной и промышленной фотосъёмке. Именно поэтому разумное стремление оптимизировать бюджет на самом деле может привести к ещё большему количеству затрат: сотрудники, которые будут выполнять работы по книге, будут вынуждены отвлекаться от основных рабочих задач.
2. Обратиться в типографию
Чаще всего типографии — это производственные комплексы, которые могут выполнить услуги именно по полиграфическому воплощению корпоративной книги, однако не имеют штат дизайнеров, редакторов, менеджеров проекта и верстальщиков, которые будут работать над концепцией, структурой, наполнением, визуальной составляющей и дизайном проекта. Основная задача типографии — добиться максимальной загрузки своего полиграфического оборудования, поэтому чаще всего типографии заинтересованы в выполнении регулярных и постоянных заказов: раздаточные материалы, периодика, буклеты, pos-материалы, упаковка.
Корпоративная книга — имиджевый штучный продукт, который нередко требует больших ресурсов на этапе создания макета. Типографиям в основном не выгодно содержать отделы креативных сотрудников, которые будут работать с макетами, дизайном и вёрсткой. Тем не менее при выборе типографии обязательно стоит уточнить, есть ли у них опыт печати корпоративных книг, офсетное полиграфическое оборудование, какими видами издательской деятельности они занимаются, а какие выполнить не могут.
3. Обратиться в издательство, специализирующееся на корпоративных книгах
В Москве и регионах России существует несколько издательств, которые специализируются на корпоративных книгах. При этом среди всех корпоративных издательств стоит выделить те компании, которые специализируются на создании контента для книг: фотосъёмке и дизайне. В этом случае подрядчик сможет вести проект полностью от разработки концепции, до готовой книги. Профиль идеального корпоративного издательства должен включать следующие услуги:
- Разработка текстовой концепции книги
Это может быть текстовый документ или презентация, описывающая основную идею книги, её содержание, перечень разделов, направленность. Важно сформулировать такой документ на начальном этапе, чтобы вы могли быть уверены, что подрядчик понимает вас и вашу задачу и видит её также, как и вы.
- Анализ материалов, имеющихся у заказчика
Это довольно обширный объём работы, который важно сделать до начала создания книги. Нужно проанализировать весь список материалов, которым обладает заказчик и выявить, каких материалов не хватает.
- Отбор фотографий, работа с архивами
На этом этапе производится поиск фотографий и иллюстраций в архивах (как в корпоративных, так и во внешних). Также на основании данных, собранных на этом этапе, можно сделать вывод о качестве имеющихся материалов и принять решение о необходимости дополнительных съёмок или подбора фотографий в других источниках
- Отбор информации для графических разворотов, поиск фактов
Эта работа обычно выполняется командой редакторов, анализирующих текстовую информацию заказчика, осуществляющих поиск в открытых источниках, а затем формирующих основу для работы дизайнеров.
- Редактура, написание текстов, работа журналистов, взятие интервью
Наличие в штате издательства редакторов и журналистов — важное условие для качественного проекта. В зависимости от вида и задач корпоративной книги, для проекта могут потребоваться журналисты, которые будут брать интервью у сотрудников или партнёров компании, а затем в паре с авторами или редакторами формировать текст для проекта.
- Разработка дизайн-концепции и вёрстка
Дизайн для корпоративных книг — одна из самых важных составляющих проекта: книга должна быть яркой и красивой, соответствовать брендбуку компании (при его наличии). Важно обратить внимание специализацию дизайнеров издательства: те из них, кто умеет работать с брендингом, упаковкой или логотипами далеко не всегда умеют могут успешно заниматься дизайном корпоративных книг.
- Проведение промышленной, высотной и корпоративной фотосъёмки
Наличие команды профессиональных промышленных фотографов довольно редкая, но важная компетенция для издательств. В случае если потенциальный подрядчик специализируется на проведении промышленной, высотной или корпоративной фотосъёмки, вам сильно повезло: у издания будет уникальный визуальный контент, снятый специально для вашего проекта.
- Согласование макета
Это очень важная часть проекта. С вашей стороны в проекте могут принимать участие множество людей, которые будут вносить пожелания и правки. Конечно бывает так, что реализация проекта поручена небольшой группе из отдела по связям с общественностью или пресс-службы. Но бывает и так, что книгу нужно согласовать в разных подразделениях, у нескольких заместителей директора или решение принимает целая комиссия, собранная к юбилею компании. А бывает и так, что книгу утверждает первое лицо компании.
Заранее узнайте у подрядчика, как он работает с правками и какое количество правок допустимо? Несистемные правки от разных лиц подрядчики могут воспринимать очень болезненно, поэтому некоторые исполнители стремятся ограничить количество итераций. Однако никто не может заранее предугадать сколько «раундов» внесения правок потребуется, чтобы финализировать макет и согласовать его с руководством. Такое требование со стороны заказчика может стать серьёзной проблемой и почвой для споров в процессе работы.
Чтобы этого избежать, мы рекомендуем выбирать подрядчика, не указывающего количество возможных правок в договоре, при этом договориться, что они будут минимизироваться настолько, насколько это возможно. Следует руководствоваться здравым смыслом и постараться назначить ответственного с вашей стороны, который будет собирать правки от всех представителей компании и уже передавать их подрядчику, фиксируя все этапы в переписке.
- Подготовка макетов к печати, цветокоррекция макета (обязательно!)
Допечатная подготовка — важная стадия подготовки корпоративной книги (особенно с большим количеством фотографий или графики). Правильно подготовив макеты к печати, вы можете быть уверены, что готовая книга будет выглядеть так же, как и на экране, и на страницах не будет красных лиц, фиолетового неба и многих других проблем, которые возникают в случае недостаточного внимания к допечатной подготовке.
- Печать книги с полным сопровождением проекта на производстве
Важно, чтобы корпоративное издательство было готово взяться за размещение заказа в типографии и за полное сопровождение проекта вплоть до доставки тиража готовых книг до офиса или склада заказчика. Необходимо уточнить, как подрядчик подходит к этому вопросу, какие процессы контролирует. В некоторых случаях уместно обсудить изготовление цветопробы.
Перед тем как выбрать корпоративное издательство, узнайте, какие виды из перечисленных выше услуг подрядчик готов сделать сам, а какие может отдать на аутсорс субподрядчикам. Чем более полным будет выглядеть этот список, тем больше шансов, что вы получите надёжного партнёра, который избавит вас от лишней головной боли и позволит издать качественную корпоративную книгу.
Нравится статья? Ставьте лайк и читайте другие наши статьи:
— Пошаговое руководство по созданию корпоративной книги
— 5 примеров корпоративных книг
— Промышленная фотосъёмка
— Виды съёмок с воздуха
— 5 идей и 2 совета по созданию корпоративного календаря
— Юбилейная книга предприятия
— Как сделать презентационный ролик о компании
