Университеты становятся все более динамичной средой. Студенты всё реже сидят в аудиториях, конспектируя за преподавателями. В эпоху иммерсивной учебной среды ученики постоянно находятся в движении, используя все больше возможностей вокруг себя. Они полагаются на поддержку образовательных учреждений, поэтому администрация просто обязана ответить на эти ожидания с помощью BMS для “ умных” кампусов.
Цифровая платформа BMS позволяет оперативно принимать меры со стороны внутреннего обслуживающего персонала, гарантируя, что ресурсы и оборудование университета или коллежа функционируют должным образом. От ИТ-поддержки до уборки и не только, платформа BMS согласовывает вспомогательный персонал с потребностями и ожиданиями студентов и преподавателей, использующих помещения.
Наш взгляд на роль, которую платформы BMS играют в техническом обслуживании объектов и строительстве, и на ту роль, которую эти службы в конечном счете играют в образовательном процессе.
Для чего используется цифровая платформа BMS в Умных кампусах?
Будь то небольшой колледж, с сотней учеников или кампус университета, принимающий тысячи студентов, учебные здания все равно сталкиваются с ежедневным износом. Помещения нуждаются в обслуживании, чтобы они работали изо дня в день. Цифровая платформа BMS помогает обслуживающему и вспомогательному персоналу всегда оставаться в курсе этих потребностей по мере их возникновения, чтобы минимизировать время простоя и гарантировать, что ресурсы всегда доступны для людей, которые в них нуждаются.
Платформа BMS служит единым источником поступления и организации заявок на поддержку и текущих задач обслуживания. Когда преподаватель отправляет заявку в ИТ-поддержку на ремонт проектора или обслуживающему персоналу для очистки мусорного ведра в аудитории, эти задачи автоматически попадают в платформу, где они сортируются, обрабатываются и, в конечном итоге, решаются. Сама система гарантирует, что услуги назначаются нужному человеку.
Проще говоря: система BMS гарантирует, что многие потребности в техническом обслуживании объектов будут удовлетворены экономически эффективным и своевременным образом.
Преимущества цифровой платформы для колледжей и университетов
Платформа BMS “Умный кампус” - это центральная система управления для широкого круга задач по техническому обслуживанию и содержанию активов в образовательных учреждениях. Это идеальная система для поиска возможностей экономии, эффективных подходов к обслуживанию и данных для улучшения операций обслуживания. Вот некоторые из основных преимуществ, связанных с BMS:
· Лучшее планирование периодических и текущих ремонтов, технического обслуживания;
· Лучшее распределение затрат;
· Ускоренное время ремонта для заявок в службу поддержки и запросов на техническое обслуживание;
· Улучшенное планирование капитального ремонта крупных проектов;
· Более организованное распределение задач через BMS;
· Архивирование документов о ремонте и техническом обслуживании;
· Доступ к данным и примечаниям по предыдущему обслуживанию для улучшения обслуживания в будущем;
· Автоматизация для сокращения времени, финансовых затрат и рабочей силы, связанной с ремонтом и обслуживанием.
BMS упрощает отслеживание и мониторинг заявок и запросов на обслуживание, чтобы гарантировать их доступность в любой момент.
Как внедрить систему BMS для обслуживания кампусов
Подход к внедрению системы BMS зависит от масштаба. Развертывание системы постепенно, корпус за корпусом намного проще, чем сразу для всего умного кампуса. Администрации необходимо сначала понять задачи, а затем определить функции и возможности платформы, которые гарантируют, что она соответствует их ожиданиям.
Для учреждений с существующим программным обеспечением или какой-либо другой формой управления запросами на обслуживание поищите способы автоматизации передачи данных в современную систему BMS, например, с IoT. Также возможно напрямую переносить данные из устаревшей системы в новую облачную среду.
Платформа BMS и цифровое управление техническим обслуживанием - это совершенно новые концепции для образовательных учреждений, важно с самого первого дня сосредоточиться на настройке и правильной установке системы. Это означает установление правил и иерархий, а также обеспечение соответствующей сортировки, регистрации и агрегирования данных. Также важно учитывать интеграцию и автоматизацию, которые могут помочь в автоматическом заполнении BMS, от подачи входящих заявок до архивирования полных запросов. Со временем тщательная настройка превратится в систему, которая будет работать по назначению и оказывать поддержку профессионалам как на уровне отдельного здания, так и на уровне всего университетского городка.
Современные учебные заведения эффективны лишь настолько, насколько они могут быстро и полноценно трансформироваться в нынешних условиях. Если ресурсы и удобства не функционируют, учащиеся не могут ими воспользоваться, что соответственно затрудняет процесс обучения. И наоборот, хорошо оборудованные помещения расширяют возможности преподавателей и учащихся. От технологий в классе до мест общего пользования - все должно работать.
Цифровая платформа BMS для Умных кампусов или других образовательных учреждений ставит команды по техническому обслуживанию помещений на передний план в решении проблем, когда они возникают. BMS дает необходимое преимущество при планировании и составлении бюджета с учетом потребностей этих учреждений.
Щелкните здесь, и запланируйте подробный ДЕМО с экспертами, чтобы узнать, как программное решение может помочь вам в управлении кампусом.
Читайте наши статьи👀 и подписывайтесь на канал☝
Рекомендуем к прочтению: