В продолжение вчерашней статьи мне подумалось… Влияет ли организованное структурное хранение информации на безопасность.
Вчера в рассуждениях я пришла к применению 5С в хранении информации на компьютере. 5С на рабочих столах разных эпох.
А сегодня задумалась, возможно ли таким образом повлиять на обеспечение сохранности электронных данных и контролируемое распространение.
Сообщения в СМИ об утечке персональных данных в банковском секторе уже стали обыденностью.
Я не знаю банка, из которого мне не звонили с предложениями и называем в разговоре моих персональных данных, даже если я никогда не была клиентом того банка.
Еще в свою бытность работа на юридическом поприще, нередки были обращения о липовых кредитах, которые мои клиенты не брали, и вообще находились в других городах, когда от имени заключался кредитный договор.
Удручающая складывается картина, не правда ли.
Как же не только сохранить данные, но и уберечь их от утечки?
Практически все инструменты бережливого производства не только обеспечивают порядок, но и предусматривают системы мониторинга и последующего контроля. Но контроля не за людьми, а за работой самого инструмента. Хотя, контроль есть контроль, и в сущности не важно с какой стороны контролировать. 5С не исключение.
Разрабатывая системы наведения порядка в электронных данных, по сути создается система хранения, где изначально закладываются возможности для:
обеспечение физической сохранности самих файлов с документами в электронном виде;
обеспечение условий для защиты от изменения содержания файлов с электронными документами;
обеспечение контроля от дублирования и копирования файлов с электронными документами;
обеспечение сохранения пути перемещения файлов с электронными документами и папок;
обеспечение возможности контроля пользователей системы вход/выход, произведенные действия.
По сути, при наведении порядка можно создать готовую систему безопасного хранения электронных данных.
И так во всем. Инструменты бережливого производства не только про производство, они про жизнь, а при умелом обращении еще и многофункциональны, и избавляют от многих проблем. Например, от дублирования, поскольку способны объединять в себе разный функционал.
