Компания не обязана за свой счет оплачивать отдых работникам (в ТК РФ такого положения нет). Не обязана, но может. А затраты потом – в некоторых случаях – можно учесть. Сохраняйте пост: разберем по полочкам как все это оформить.
Кто может учесть оплату отдыха в затраты
- работодатели на ОСН
- «доходно-расходные» упрощенцы
Как оформить
Желание компании разделить расходы на отпуск – мощный инструмент соцподдержки по нынешним временам. Документально оформить его можно в:
- коллективном договоре
- соглашении
- локально-нормативном акте
В документе нужно прописать условия и порядок оплаты отдыха работников. До того, как уйти в отпуск, работник должен написать заявление о предоставлении путевки или компенсации ее стоимости. Компания, в свою очередь, должна подкрепить свои намерения приказом.
Какие путевки можно учесть
Те, что работодатель сам приобрел у туроператора или турагента по договору о реализации туристического продукта. В налоговых расходах признается не только оплата путевки непосредственно работнику, но также членам его семьи – детям (и подопечным) до 24 лет, если они учатся очно, родителям, супругам.
Что входит в туристический продукт:
- проезд любым видом транспорта,
- проживание
- питание (если оно идет в комплексе с проживанием)
- санитарно-курортное обслуживание
- экскурсии
В Законе о туризме туристический продукт назван именно как комплекс услуг, оказываемых за общую цену.
Какие документы готовить:
- Договор о реализации туристического продукта по форме, утвержденной Ростуризмом
2. Документы об оплате (для УСН-щиков)
Что учесть не выйдет:
- путевки за границу
- купленную работником путевку, предъявленную работодателю к возмещению
- «отпускные» услуги в рамках договоров, которые работодатель заключил непосредственно с их исполнителями (детскими лагерями, перевозчиками и т.д.)
- только оплату проезда к месту отдыха или только проживание.