Приветствую Вас, меня зовут Марьян и в данной статье я расскажу о том, что нужно делать, если у Вас есть необходимость передать или взять в аренду нежилое помещение и зарегистрировать долгосрочный договор аренды.
Наверняка Вам известно, что договоры аренды сроком менее одного года не нужно регистрировать в отличие от договоров, заключаемых на срок более одного года, которые подлежат обязательной государственной регистрации.
В таком случае нужно предоставить в «Росреестр» не только сам договор, но и технический план арендуемого помещения, который подготавливает кадастровый инженер.
Всегда ли это необходимо? Есть ситуации, когда технический план не требуется:
✅ Когда в аренду передается всё помещение. Например, если в собственности находится весь этаж здания и он сдаётся в аренду целиком.
✅ Когда оформляется пролонгация ранее заключенного договора аренды, срок которого истекает. Это происходит на основании дополнительного соглашения или автоматически, технический план при этом не требуется.
✅ Когда договор аренды уже был зарегистрирован, а затем прекратил свое действие по какой-либо причине, часть помещения осталась «висеть» на кадастровом учете.
Давайте рассмотрим, какие исходные данные нужны для заключения и государственной регистрации долгосрочного договора.
1. Самое важное – это поэтажные планы помещения, они включаются в состав самого договора, являясь его неотъемлемой частью, поскольку на них как раз и показаны площадь и контур, которые передаются в аренду.
Поэтажные планы Вы можете:
👌 заказать в БТИ или «Ростехинвентаризации»
👌 запросить выписку из ЕГРН, там также могут быть эти данные
👌 узнать, нет ли таких планов в архиве у собственника (важно удостовериться в их актуальности).
2. Получив поэтажные планы, нужно обратить внимание на то, нет ли в помещении неузаконенной перепланировки и так называемых красных линий. Если у Вас или у Вашего арендодателя в помещении имеется неузаконенная перепланировка, отраженная в данных «Росреестра», регистрация долгосрочного договора аренды будет приостановлена.
При этом стоит сначала проверить этот аспект в «Росреестре», а затем – в БТИ, поскольку есть практика, когда кадастровый инженер подготавливает технический план на основании БТИ, Вы подаете его вместе с договором аренды на регистрацию, а «Росреестр» приостанавливает её, потому что по их данным в помещении есть красные линии. Вы можете самостоятельно провести такую проверку либо обратиться в кадастровую компанию.
3. Кроме того, важно учитывать, что в настоящее время можно зарегистрировать договор аренды только для изолированного и обособленного помещения со стенами. Соответственно, если у Вас установлена некая конструкция для торговли, где размещается товар, долгосрочную аренду площади под ней зарегистрировать не удастся.
4. После проведения описанных проверок Вам необходимо обратиться в кадастровую компанию и предоставить в неё цветную скан-копию всех страниц договора аренды, поэтажные планы и реквизиты юридических лиц, которые являются сторонами договора. Кадастровый инженер подготовит технический план, в который будет включён образ отсканированного договора и оцифрованные поэтажные планы с указанием помещений, передаваемых в аренду. Он записывается на диск в формате XML с электронной подписью кадастрового инженера и передается Вам. Данный технический план, а также три оригинальных экземпляра подписанного договора аренды подаются в «Росреестр».
5. Не забудьте про госпошлину. Её необходимо оплатить до подачи технического плана в «Росреестр», размер платежа отличается для юридических лиц, физических лиц и ИП. В связи с этим хочу дать практический совет. Подать договор аренды на государственную регистрацию может любая сторона. Если Вы заключаете договор аренды между юридическим лицом и ИП или физическим лицом, то договор аренды лучше подавать на регистрацию этому ИП или физическому лицу, поскольку пошлина в таком случае будет меньше.
6. Ещё один момент, который нужно учесть: если помещение находится в залоге, то для регистрации обязательно требуется согласие залогодержателя. Если Вы его не получите, то «Росреестр» откажет в регистрации договора аренды.
Возможен также вариант, когда Вы заказываете в кадастровой компании услугу «под ключ», в этом случае инженер организует подачу переданных Вами документов и получение результата.
Вам необходимо предоставить кадастровому инженеру следующие документы:
📃 квитанцию об оплате госпошлины
📃 три экземпляра договора аренды
📃 согласие залогодержателя, при его наличии, а инженер организует подачу документов и получение результата.
Результат – это зарегистрированные договоры аренды, причём один экземпляр остается в «Росреестре», второй передается арендатору, а третий – арендодателю.
Данная тема очень актуальна и в ней есть некоторые нюансы, представляющие собой частные случаи. Если у Вас есть вопросы – обращайтесь, оставляйте комментарии, делитесь своим опытом. И не забывайте подписываться на мой канал.
❇️ Кадастровые услуги в Москве и Московской области, оставьте заявку на сайте или получите консультацию по ☎️ 7(499)433-09-27, 🖥 www.vita-house.ru
Благодарю Вас за внимание. С Вами был Марьян Будич.