На прошлой неделе обратился человек:
«Необходимы:
- Транспортные накладные на объём предоставленный в счёт-фактуре которую вам пришлю.
- Доверенности на водителей
- Адреса нахождения складов, на которых осуществлялась погрузка и выгрузка ТМЦ, в рамках заключенных договоров, с вышеуказанным контрагентом, за период 4 квартал 2020г. По остальным Контрагентам всё чисто»
Данных по авто и водителям нет, необходимы были полуприцепы (Тонары) определенных объемов (чтобы «красиво» разбить на несколько десятков рейсов перевезенный объем груза), предпочтительные марки тягачей: Volvo, Iveco, MAN, DAF. Регион регистрации машин должен быть москва/область.
Я запросил у партнеров данные по автомобилям и водителям. Пока ждали ответа о возможности подбора данной информации, определили период, за который должен был быть перевезен весь груз, исходя из которого стало понятно какого объема должны быть Тонары для того, чтобы все рейсы были максимально загружены. Выяснили маршрут перевозки, исходя из чего, стало ясно, какое минимальное количество тягачей с полуприцепами необходимо.
Далее пришли к выводу, что ФИО водителей не очень то и нужны, т.к. проверить их по ФИО невозможно и основное, что нужно, это данные автомобилей и тонаров (т.е. марка/модель, госномер), чтобы они были реальны, а остальные документы клиент сделает самостоятельно.
По госномеру автомобиля и полуприцепа (также имеет свой госномер) легко проверяется на реальность, причем важно, чтобы госномер для тягача или тонара был актуален на период выполнения перевозки (актуальность также легко проверяется). По этим данным легко получить VIN, собственника и т.д. в случае необходимости, например, договориться с собственником и оформить документы :)
В итоге, подобрали 6 тягачей и 6 тонаров.
P.S. При подготовке документов, не забывайте, что с 2021 г. используется новая форма транспортной накладной, в целом бланк изменился незначительно, но появился пункт тип владения ТС («1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг).
