В январе 2020 г. обратился клиент.
«Из банка пришёл запрос по 115му. Требуется срочно помощь, нужна первичка. ИП на упрощенке, нужны договоры, акты, справки о стоимости работ и счета при усн. Все это нужно максимально срочно»
Всего: контрагентов – 30 шт., договоров – 31 шт., Справка о стоимости работ (КС-3) – 31 шт., Акты выполненных работ – 31 шт., счета – 162 шт. Всего 255 документов.
Клиент предоставил в формат Excel банковские выписки по нескольким расчетным счетам в разных банках, при этом контрагенты были заменены на условных, что усложнило подготовку документов.
По каждому контрагенту нужно было собрать суммы платежей, чтобы получить суммы в договорах, проверить количество договоров, т.к. по одному контрагенту может быть несколько договоров.
Изначально было указано что документы должны быть на отделочные работы (малярно-штукатурные), в ходе подготовки документов и анализа выписок, выяснилось, что часть документов нужно готовить на ремонт кровли, фасада и сборку мебели.
В выписках по одному договору и даже по одному счету были несколько платежей, поэтому, для формирования суммы счетов, сумм договоров, кс-3 и актов, необходимо было собирать все платежи, относящиеся к одному договору и счету.
Что было сделано дополнительно:
1. Уникализированы договоры (ну было бы странно, если со всеми 30 контрагентами договоры выглядели бы одинаково)
2. Были подобранны 24 объекта (наименование и адрес), по условиям, все должны находиться в Московском регионе (Москва и область), не должны относиться к госучреждениям и организациям, дата строительства объектов не должна противоречить датам выполнения работ (ну например, чтобы не получилось, что объект начали строить в январе 2020 года, а штукатурные работы были выполнены в июне 2019 г., это очевидное фиаско :)
3. Подобраны объемы работ с учетом того, чтобы стоимость работ была близка к рыночной.
В итоге за 2 дня успели сделать около 80% объема, оставшиеся 20% документов доделали уже полсе того, как клиент отправил документы в банк.
Клиент остался доволен и результат был достигнут на 100%
