Во второй части обзора рассмотрены следующие темы (введение и список остальных частей здесь):
- Разделение окна
- Вставка данных из буфера обмена
- Операции с таблицами
- Поиск и замена
Разделение окна (Word + /Writer – )
Данная функция позволяет одновременно видеть две разные части документа (расположенные, например, на разных страницах). Для этого на вкладке «Вид» ленты в секции «Окно» нужно нажать кнопку «Разделить»:
Если после этого щёлкнуть левой кнопкой мыши в области документа, то она приобретёт вид, изображённый ниже:
Отключается такой режим показа документа нажатием кнопки «Снять разделение».
Вставка данных из буфера обмена
При копировании данных в буфер обмена в него помещается не только текстовая информация, но и сведения о её форматировании. В связи с этим можно задавать некоторые дополнительные опции для вставляемого текста. В Word это реализовано двумя способами. Первый – при помощи так называемой кнопки возможностей вставки (возникает в самом конце вставленного фрагмента), которая позволяет раскрыть небольшое меню и с помощью него уточнить форматирование вставляемых из буфера данных:
Вторым способом является использование пункта «Специальная вставка» меню кнопки «Вставить», расположенной в секции «Буфер обмена» на вкладке ленты «Главная»:
При этом появляется диалоговое окно:
Аналогичную роль в Writer играет пункт меню «Правка» → «Вставить как...», который вызывает похожее диалоговое окно (можно использовать комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [V]):
Кстати, для вставки текста без форматирования в Writer можно просто использовать комбинацию клавиш [Ctrl]+[Shift]+[Alt]+[V].
Иногда бывает необходимо скопировать данные из документа Writer в файл Word. При этом можно столкнуться с ситуацией, когда скопированная в буфер обмена информация из Writer не станет вставляться в Word'овский документ. В этом случае тоже необходимо воспользоваться «Специальной вставкой». Аналогично, в Writer некоторые данные из других приложений тоже нужно вставлять таким же способом.
Операции с таблицами
Выделение всей таблицы
В Word для этого нужно щёлкнуть по квадратику с крестом, который появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении на неё курсора:
В Writer нужно поместить курсор около верхнего левого угла таблицы и когда он приобретёт вид направленной вправо вниз чёрной стрелки, щёлкнуть левой кнопкой мыши:
Выделение столбца
В обоих текстовых редакторах нужно поместить курсор в непосредственной близости от верхней ячейки выделяемого столбца и когда курсор приобретёт вид направленной вниз стрелки, выполнить щелчок:
Выделение строки
В Word строка таблицы выделяется аналогично обычной строке текста:
В Writer для этого нужно поместить курсор мыши слева от таблицы и когда он приобретёт вид направленной вправо стрелки, выполнить щелчок:
Выделение отдельной ячейки (Word + /Writer – )
Нужно поместить курсор мыши около левой границы ячейки таблицы и когда он приобретёт вид направленной вправо вверх стрелки, щелкнуть левой кнопкой мыши:
Быстрая вставка новой строки
В Word чтобы быстро вставить одну новую строку в таблицу необходимо щёлкнуть справа от таблицы. При этом текстовый курсор установится у правого её края:
Если при этом нажать [Enter], то в таблице появится новая строчка:
В Writer такой приём работает только в отношении самой последней строки таблицы, при этом нужно нажимать клавишу [Tab].
Поиск и замена
В Word диалоговое окно «Найти и заменить» вызывается нажатием кнопки «Заменить» в секции «Редактирование» вкладки ленты «Главная»
и имеет следующий вид:
При нажатии в нём кнопки «Больше >> » открываются дополнительные опции для поиска и замены:
Аналогичное окно в Writer (пункт меню «Правка» → «Найти и заменить...»):
Дополнительные опции поиска раскрываются щелчком по строчке «Другие параметры»:
Легко видеть, что рассматриваемые текстовые редакторы отличаются по реализации и оформлению дополнительных опций – например, у Writer есть возможность использовать при поиске так называемые «регулярные выражения», что является отголоском принадлежности LibreOffice к миру свободного программного обеспечения. Регулярные выражения наиболее употребительны при работе в Linux-системах и с правилами их составления можно ознакомиться либо в справке по LibreOffice (клавиша [F1]), либо в литературе (например: Маслаков В.Г. Linux на 100%. СПб.: Питер. 2009. 336 с.).
Источник (URL): http://shurichimik.narod.ru/consideration/19wordwriterp1/19word-and-writer-p1.htm
Перечень публикаций на канале