Возможность делать различные запросы, сдавать декларации, заключать сделки и вести официальную переписку в электронном виде очень сильно упростила жизнь и людей, и предприятий - особенно в России с ее огромными расстояниями. С появлением цифровых документов в обиход вошло и новое понятие - электронная подпись.
Зачем нужна электронная подпись?
Для того чтобы оформленные документы приравнивались к бумажным и были юридически значимыми, они должны подписываться специальными "ключами" - электронными подписями.
Такие подписи (их называют электронные подписи, электронные цифровые подписи, ЭЦП) - это определенным образом зашифрованная информация, которая дает возможность идентифицировать физическое лицо или представителя организации без его личного присутствия. Таким образом, электронный документ с такой подписью становится равнозначен бумажному, который человек подписал лично, предъявив паспорт или другой документ.
Очевидно, что такая возможность очень сильно упрощает и жизнь отдельных людей, и ведение бизнеса - львиную долю действий, которые раньше требовали личного присутствия, можно заменить несколькими кликами мышки.
Какие бывают подписи?
По степени защищенности выделяют несколько типов подписей:
- Простая подпись - это, по сути, логин и пароль от какого-то сайта (возможно, с подтверждением по почте или телефону). Такая подпись нужна для простых действий, требующих минимальной идентификации.
Подписанный таким образом документ, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.
Но есть и исключение - если стороны сделки заключили соответствующее соглашение, то такая подпись приравнивается к "живой". Например, в онлайн-банках используются простые подписи, но произведенные в личном кабинете действия имеют полную юридическую силу.
- Усиленная электронная подпись - это сертификат, который содержит зашифрованную информацию и выдается лично владельцу подписи. Усиленные подписи делятся на квалифицированные (выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ) и неквалифицированные (их может выдать любая компания, обладающая такими техническими возможностями).
Согласно Гражданскому кодексу РФ, только квалифицированная электронная подпись может использоваться для определения лица, подписавшего электронный документ, и является аналогом собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом.
Неквалифицированная, как и простая подпись, может признаваться аналогом "бумажной", только если между сторонами заключено соответствующее соглашение.
Как получить подпись?
Очевидно, что процесс получения подписи напрямую зависит от целей, для которых она нужна. Во многих случаях достаточно простой подписи с прохождением дополнительной идентификации (например, для сайта "Госуслуги" или онлайн-банков) или специальной усиленной подписи, выпущенной неаккредитованной компанией или ведомством.
Если же речь идет о сложных сделках, которые требуют максимальной юридической защищенности (например, о получении онлайн-факторинга на платформе GetFinance), необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Это обезопасит стороны сделки от любого рода мошеннических действий, сделает всю переписку легальной и юридически значимой.
Чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо:
- Предоставить оригиналы документов, подтверждающих личность и право действовать от имени юридического лица (если оформляется подпись для представителя организации).
- Оплатить выпуск электронной подписи.
- Получить сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель, на который записана электронная подпись.
Понравилась публикация? Ставьте лайки и подписывайтесь (кнопка в шапке профиля), чтобы не пропустить новые материалы! И, конечно, оставляйте свои комментарии, нам очень важна обратная связь!
