Организовать на предприятии процесс штрихкодирования каждой единицы номенклатуры, отслеживать статусы и организовать работу склада.
Штрихкодирование номенклатуры
Всё больше категорий товаров попадают в сферу обязательной маркировки, штрих-кодирования и отслеживания операций.
По понятным причинам в основном это вызывает недовольство.
Но бывают ситуации, когда тотальное штрих-кодирование каждой единицы производимой и продаваемой продукции является инициативой со стороны предприятия.
В результате компания получает информацию о перемещениях и движениях на всех стадиях товарооборота и использует эту информацию для своей пользы и удобства.
В данной публикации мы покажем основной подход к решению данной задачи.
Постановка задачи
Компания занимается изготовлением продукции. Покупает продукцию, добавляет какие-то комплектующие, наклеивает свой логотип и продает. Но мы понимаем, что это можно применить практически к любой схеме работы. В частности, для учета производства в "1С:Управление торговлей"
Поставлена задача отслеживать каждую проданную единицу товара. Например, для ситуации возврата от покупателя, чтобы определить когда именно это изделие было продано.
Другой пример, в случае распределенной сети продаж, чтобы понять через какого партнера или магазин была продано данное изделие.
Компания использует "1С: Управление торговлей ред.11" и регулярно ее обновляет.
Решение задачи
Для решения такой задачи учета в "1С:Управление торговлей" внедряется система штрих-кодирования.
Разработка дополнительных модулей и доработка типовых объектов выполнен с использованием механизма расширений.
На каждое продаваемое изделие наносится уникальный штрих-код. При этом в базе "1С:Управление торговлей" номенклатура единая.
Результат внедрения
Учет движений каждой единицы товара в разрезе штрих-кода.
Схема движений документов и учета
В нашем решении задействованы следующие документы конфигурации "1С:Управление торговлей ред.11"
Сборка Товаров - создание нового штрих-кода. Появление на складе, включение в учет
Упаковка товара - множество товаров упакованы в коробку, которой присвоен штрих-код. И теперь этот товар не может быть отсканирован независимо.
Перемещение товаров - учет перемещение штрих-кода между складами
Реализация - отражение факта продажи не просто номенклатуры, но и штрих-кода
Возврат от покупателя - отражение возврата (и как следствие повторного появления в учете) штрихкода номенклатуры
информация по формируемым штрих-кодам отражается как в стандартном регистре сведений "ШтрихКоды", так и в новом справочнике "Штрих коды". И в основном в дальнейшем при демонстрации экранных форм штрих-кодов мы говорим о справочнике.
Сборка товаров
Согласно постановке задачи, компания закупает комплектующие и собирает конечный продукт (либо покупает готовый продукт и немного добавляет своих компонентов).
В "1С:Управление торговлей" процесс сборки и появления конечного продукта отражаем документом "Сборка товаров".
Номенклатуру комплекта мы собираем из комплектующих
В целом это типовой документ "Сборка товаров", но в нем добавлена вкладка "Штрих-кодирование".
На этой вкладке мы формируем уникальные штрих-коды.
Прежде чем создавать штрих-коды необходимо в карточке номенклатуры установить признак "Учет по штрих кодам". Это свойство появляется так же после установки дополнительного функционала
Для создания штрих-кодов на вкладке "Штрих-кодирование". нажимаем кнопку "Создать штрих-коды"
Создается такое количество штрих-кодов, сколько задано в графе "Собрано".
Проводим документ "Сборка товаров" и с этого момент штрих-коды попадают в систему для учета статусов.
На данный момент созданный таким образом штрих-коды получают и меняют статусы при следующих операциях
Сборка Товаров - статус Собран
Перемещение товаров - Перемещен
Реализация - отгружен
Возврат от покупателя - возвращен
В случае необходимости функционал данных статусов можно расширить и привязать к различным документам.
Реализация товаров
Отгрузка товаров осуществляется документом "Реализация товаров услуг". В форме документа добавлена вкладка "Штрих-коды".
Сценарий работы со штрих-кодами в документе "Реализация" следующий:
1. Сначала подобрать номенклатуру в табличную часть Товары, указать отгружаемое количество.
2. Сканировать штрих-коды с каждого экземпляра товара.
Важным условием является то, что в таблице Товары необходимо заранее указать Количество для отгружаемой номенклатуры.
Отсканированные штрих-коды попадают в таблицу на вкладке "Штрих коды".
При сканировании штрих-кодов происходит проверка не только по номенклатуре, но и по количеству.
Если при сканировании очередного штрих-кода товара их количество превышает указанное в колонке Количество, то будет выдано соответствующее предупреждение.
При проведении документа "Реализация товаров услуг" так же выполняется проверка - отсканированное количество товаров должно быть равно количеству, указанному в поле Количество для соответствующей номенклатуры.
После проведения документа "Реализация товаров услуг" штрих-код переходит в статус "Отгружен"
Логику работы документа "Реализация товаров услуг" для работы со штрих-кодами можно поменять. Например, один из вариантов - менеджер по продажам создает реализацию и подбирает номенклатуру. После этого в момент фактической отгрузки кладовщик сканирует штрих-коды в документе, но при этом ничего не может менять в самом документе. Это уже доработка прав доступа под конкретные задачи.
Просмотр состояний штрих-кодов
В "1С:Управление торговлей" Вы можете посмотреть сформированные штрих-коды и их статусы следующим образом.
Открыть форму элемента справочника "Номенклатура" и выбрать пункт "Штрих коды отслеживание"
Будет открыта форма со списком штрих-кодов, которые созданы для текущей номенклатуры.
В списке отображается список штрих кодов, которые созданы для номенклатуры, ткущий статус и документ Производства.
Если Вы хотите посмотреть историю изменения статусов по конкретному штрих-коду, то нажмите дважды на конкретный штрих-код и откроется форма элемента справочника
В открывшемся окне нажмите "Состояния штрих-кода" и будет открыто окно с историей состояний
История состояний штрих-кодов
Увидеть историю статусов штрихкодов по номенклатуре можно с помощью отчета "История состояний штрихкодов".
Вы можете вывести всю историю по штрих-кодам за период
А так же выполнить отбор по конкретному штрих-коду
Заключение.
Данное решение выполнено в виде доработки для "1С:Управление торговлей" с помощью расширений. Т.е. это не требует внесения изменений в исходную конфигурацию "1С:Управление торговлей"
В данной публикации показана основная часть, но не всё решение.
Поэтому если Вас заинтересовало данное решение по штрих-кодированию и прослеживанию товаров, возникают конкртеные прикладные вопросы по отдельным элементам функциональности, напишите нам.