МФЦ «Полюс» стал победителем конкурса «Лучший ОЦО-2021» в номинации «Новые сервисы ОЦО». Александр Нестеров, руководитель по обработке данных МФЦ «Полюс», рассказал Клубу ОЦО, благодаря каким факторам Центру удалось быстро запустить новый сервис «Stop Covid» в разгар первой волны пандемии и как этот проект дал толчок внедрению цифровых паспортов сотрудников в группе компаний.
Предпосылки проекта
В Группу компаний «Полюс» входит пять горно-обогатительных комбинатов (ГОКов), работа на которых строится вахтовым методом: работники производственных, сервисных и подрядных организаций заезжают на территорию ГОКов на два месяца, проживают и работают там, после чего их меняют другие сотрудники. Одномоментно на территории самого крупного ГОКа (Олимпиаднинского) может находиться до 5 тыс. сотрудников.
Весной 2020 года — в разгар первой волны пандемии — производственной компании было очень важно контролировать заезд, численность, состояние здоровья сотрудников на территории ГОКов, чтобы не допустить сбоев в ежедневной работе производства. В связи с этим «МФЦ Полюс» решил стать площадкой для разработки и продвижения сервиса Stop Covid, который бы позволил контролировать местонахождение сотрудников, а также состояние их здоровья. Проект осуществлялся в тесном сотрудничестве и кооперации с Управляющей компанией и блоком по персоналу «Полюс Красноярск». Именно локация «Полюс Красноярск» — Олимпиаднинский ГОК стала первой площадкой внедрения сервиса.
Как осуществлялся проект
IТ-база проекта. На разработку проекта у МФЦ ушло семь рабочих дней. В компании уже была внедрена система внутреннего электронного документооборота, в которой всем сотрудникам был присвоен свой идентификатор (ID физлица). Мы доработали функционал этой системы и быстро и с минимальными затратами внедрили дополнительный модуль, который позволил сформировать QR-коды сотрудников, а также загружать в систему результаты их тестирования на ковид и формировать аналитические отчеты для бизнеса. Дизайн и архитектуру сервиса помог разработать блок трансформации бизнеса.
Продолжение статьи по ссылке