Какие документы понадобятся
До 1 января 2022 года кадровик обязан предоставлять все документы и сведения работнику, который собирается на пенсию, в течение трех календарных дней. Потребуется, чтобы сотрудник написал заявление.
С начала 2022 года схема изменится. Документы будет запрашивать Пенсионный фонд. А вот срок останется тем же – три дня. Помимо назначения страховой пенсии, ПФР также обратится к работодателю при оформлении срочной пенсионной выплаты и единовременной выплаты накопительной пенсии.
Необходимо подготовить и отправить отчет СЗВ-СТАЖ по конкретному работнику. Форма документа утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Кроме того, специалисты ПФР могут обратиться за сведениями о спорных периодах работы. На практике это происходит нечасто, так как проще исключить периоды и назначить пенсию меньше, чем она могла бы быть. Если ПФР отправит запрос работодателю и потребует предоставить сведения, необходимые для назначения страхового стажа, на этот запрос надо ответить.
Если работник уже перешел на электронный формат трудовой книжки, ему потребуется справка СТД-Р.
Что кадровику надо сделать заранее? Проверить трудовые книжки работников, которые находятся в предпенсионном возрасте. Сверьте все даты, наименования организаций и должностей (последнее – если должность дает право на льготную пенсию). Пока что трудовая остается основным документом, предъявляемым при назначении выплат. И предоставлять в ПФР в случае вопросов работник будет именно ее (п. 9 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).
Обратите внимание: специалисты Пенсионного фонда проверят соответствие поданных сведений отчетности и факт уплаты страховых взносов.
Порядок оформления пенсии с 2022 года
Назначение пенсий в целом станет проще. Граждане смогут сделать это через Госуслуги. В таком случае выплата будет назначена автоматически. Важно, чтобы у заявителя не было периодов работы вне России (ст. 221 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Потребуется одновременно подать согласие на автоматическое назначение страховой пенсии. После обращения выплата будет назначена с даты подачи заявления, но не раньше возникновения права на пенсию. Уведомление придет в личный кабинет на Госуслугах.
В ряде случаев не понадобится и заявление. Это относится к ситуациям, когда досрочная пенсия оформляется безработным предпенсионерам по инициативе службы занятости, при оформлении соцдоплаты или соцпенсии по инвалидности. Еще один вариант – если в биографии гражданина есть нетрудовые периоды, например период безработицы или декрет, и у ПФР имеются об этом сведения. Специалисты Фонда примут решение, есть ли необходимость работнику подавать заявление о включении этих периодов в стаж.
Выплата будет назначаться по данным персонального учета и информации, полученной из государственных инфосистем и межведомственного взаимодействия. Трудовую книжку в общем случае предоставлять не потребуется.
Работники не будут приходить к кадровику и запрашивать на руки свою трудовую книжку для оформления пенсии. Однако если все же такая просьба поступит, отказывать нельзя. В Трудовом кодексе есть требование к работодателям выдавать работникам оригиналы трудовых книжек для назначения пенсионных выплат (ст. 62 ТК).
Читайте статьи по теме на сайте:
· Минимальный стаж для начисления пенсии
· Отчисления в Пенсионный фонд с зарплаты
· Чем отличается пенсия по выслуге лет от пенсии по старости
· Отпуск для работающих пенсионеров
Если в вашей организации уже заключено соглашение с ПФР о сотрудничестве, работникам также не придется относить трудовые книжки в Фонд. В этом случае работодатель сам составляет списки работников-предпенсионеров со всеми данными. Исключение – если данные неполные и потребуется их дополнительно проверить.
Еще до наступления возраста нетрудоспособности россиян будут оповещать о размере будущей пенсии – в личном кабинете на Госуслугах и портале ПФР. Мужчинам оповещения будут приходить раз в три года, начиная с 45 лет, женщинам – с той же периодичностью с 40 лет.
Следовательно, до конца 2022 года оповещения получат мужчины 1977 года рождения и старше и дамы 1982 года рождения и старше. В справке будут сведения о возможном размере страховой пенсии на дату информирования, продолжительность страхового стажа, количество и стоимость индивидуальных пенсионных коэффициентов.
Еще одно ожидаемое нововведение – изменение в правилах подсчета стажа. Тем, кто работал в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям на условии неполного дня, могут засчитать эти периоды для досрочного назначения пенсии. Главное, чтобы работодатель уплачивал страховые взносы за сотрудника во время его работы. Пока эта инициатива только рассматривается властями, но, скорее всего, она будет принята.
Почему будет выгодно увольняться по сокращению
С 2022 года увольнение по сокращению станет более удобным для предпенсионеров, чем увольнение по соглашению сторон. По этому основанию могут назначить досрочную пенсию. Правда, не всем. Надо, чтобы одновременно выполнялись четыре условия:
· Достаточный общий трудовой стаж – для мужчин не менее 25 лет, для женщин не менее 20 лет.
· Увольнение произошло из-за ликвидации работодателя или по сокращению.
· Новой работы в центре занятости гражданину не смогли подобрать.
· До выхода на пенсию по общим основаниям остается два года или меньше.
Если все условия соблюдены, центр занятости предложит подписать согласие на оформление досрочной пенсии и отправит информацию в ПФР.
Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика", также скачать нужные образцы документов.
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru"
