Проблема продуктивности особенно остра в эти дни, когда многие работают из дома, в гораздо менее структурированных условиях. Сейчас проще простого весь день не поднимать головы от работы и все же не продвинуться к критически важной цели (как это, уже вечер?). Традиционные методы не срабатывают, но можно попробовать эффективное решение, которое можно назвать «одно дело».
Вот что надо делать.
Для начала составьте длинный список дел.
Теперь возьмите чистый лист бумаги и выпишите на него всего одно дело из этого длинного списка. Только одно — то, которое вы больше всего хотите сделать. Если вы выберете что-то огромное (скажем, «Написать еще одну книгу»), разделите выбранное дело на мелкие части и выберите задачу, которую можете решить за один присест («Написать первую страницу введения»).
Отложите в сторону свой длинный список и не заглядывайте в него, пока не закончите то свое одно дело.
Покончив с ним, вычеркните его из списка, просмотрите список снова и выберите еще одно дело, чтобы внести его в ваш «Список из одного дела».
Попробуйте использовать бумагу и ручку. Это помогает как следует обдумать свои задачи. Но можно выписать свое одно дело на стикер для заметок и прилепить его на свой монитор или использовать приложение, чтобы работать с вашим делом и вашим длинным списком. Делайте так, как вам удобнее.
Длинный список — совокупность всего того, что вам надо сделать. Эта совокупность не руководство к действию, а памятка. Добавляйте туда дела без церемоний и вычеркивайте все то, что больше не релевантно. Цель этой памятки — не дать вам забыть ничего важного. Вы никогда не будете действовать, исходя из этого списка.
Список из одного дела отражает ваш стратегический и целенаправленный выбор, ваше решение, что делать дальше, на какой задаче сосредоточиться до ее завершения. Это может показаться глупым, но выписывание этого одного дела на отдельном листе — ключ к успеху. Так оно превращается в обязательство, которое вы выполните с гораздо большей вероятностью.
Возможно, вы спрашиваете себя: «Какой из своих примерно 50 приоритетов я назначу своим одним делом?» Дайте себе секунду подумать, и вы поймете, что важнее всего. Если вы правда не уверены, просмотрите свой список и спросите себя, чего вы избегаете. Возможно, это — ваше самое важное дело. Ваше следующее единственное дело.
Вот что важно понять о вашем единственном деле: в его выборе трудно ошибиться. Решимость сделать одно дело поможет вам решить действительно важную задачу. Даже если вам кажется, что вы буксуете, не опускайте руки. Если вы пишете, продолжайте писать, даже если вам не нравится то, что у вас получается. Не отвлекайтесь, даже если вас тревожат неотвеченные письма или другие несделанные дела. Вы выберетесь из болота, если будете продолжать идти. Если вы откажетесь от трудной задачи ради чего-то более простого, вы, может быть, и вычеркните из вашего длинного списка больше дел, но не почувствуете удовлетворения.
Материал подготовлен специально для читателей сервиса «Яндекс.Дзен» на основе статьи Питера Бергмана в HBR Россия «Опять ничего не успеваете? Во всем виноват ваш список дел». Другие материалы об управлении временем вы всегда можете найти на нашем сайте.