Копир или сканер - что выбрать? Это устройства с одинаковыми функциями или разными? Для каких целей предназначен копир? А сканер?
Начнём по порядку.
Во-первых, копировальный аппарат и сканер - это разные устройства.
В чём разница между копиром и сканером?
Копир может создавать физические копии из уже имеющихся документов без подключения к компьютеру.
Сканер создаёт цифровую копию документа, для сохранения которой требуется ПК или любое другое устройство, на котором можно сохранить файл.
Ключевое отличие сканера от копира: у него нет устройства вывода. Сканер создаёт исключительно цифровые копии.
Разница в цене
Документный или планшетный сканер со стандартными функциями стоит недорого. А вот копировальный аппарат стоит значительно дороже и чаще всего идёт в связке либо с принтером, либо с МФУ (многофункциональное устройство 3-в-1).
Сервисное обслуживание и ремонт
Копиры ремонтируются во всех сервисных центрах оргтехники, а вот со сканером сложнее. Из-за технических сложностей его ремонт может обойтись настолько дорого, что дешевле купить новый.
Особенности сканера:
- Разрешение: для сканера этот параметр крайне важен. Чем выше оптическое разрешение, тем более качественная цифровая копия получится. Минимальное разрешение не должно быть менее 600 т/д.
- Нагрузка: зависит от модели сканера. Есть крупные устройства с автоподатчиком, позволяющие экономить время на работу с документами. Есть обычные планшетные сканеры, в которые каждый лист документа помещается отдельно.
- Оптическое распознавание символов (OCR): сканеры с функцией OCR могут легко копировать и передавать текст с бумажной копии в цифровой файл. OCR значительно ускоряет сканирование и экономит больше времени, чем использование сканера без OCR.
- Датчик изображения: функция для дорогих сканеров, позволяющая избегать появления на сканах артефактов в виде полос, точек и тп от оригинальных документов.
Особенности копира:
- Скорость печати: копиры - самые быстрые из печатных устройств.
- Разрешение: в копирах, в отличие от сканеров, этому параметру не уделяется особого внимания. Как правило, через копир дублируют текстовые файлы с минимальной графикой. Минимальное разрешение копира может быть 300 т/д. Есть копиры для графики с разрешением 1000 и 2000 т/д. Но в этом случае, есть проблема с появлением зернистости на копиях.
- Ёмкость лотков для бумаги: в зависимости от модели, копир может иметь несколько лотков для бумаги суммарно на 2-3 тысячи листов.
- Цифровая интеграция: многие современные модели подключаются через WI-Fi и мобильные устройства, что удобно в офисе любого размера.
Обобщая заметим, что копировальные аппараты и сканеры - это мощные устройства с функционалом, полезным для любого бизнеса. Выбор для организации зависит от того, какой функционал более востребован. Например, для бухгалтерии крайне нужен документ-сканер с автоподатчиком и хорошим встроенным ПО, позволяющий в автоматическом режиме сканировать, сортировать и сохранять документы по нужным папкам. Копировальный аппарат может быть востребован, например, в копи-салоне, чтобы тиражировать готовые раздаточные материалы, рекламные листовки и тп.
В интернет-магазине АРВ Трейдинг копиры продаются только в составе МФУ, тк отдельно востребованы исключительно промышленные копиры (есть и такие в разделе PRO). Для сканеров также есть свой раздел. Если вы планируете купить устройство домой или в офис - проконсультируйтесь с менеджером. Это поможет избежать ошибочных покупок и разочарования.