Буквально в каждой вакансии, которая попадает ко мне, прописано это: вести график. Почему?
Не потому, что руководители не умеют сами планировать свой календарь.
А потому что они искренне верят, что помощник может улучшить эффективность шефа и вести его график так, что он будет успевать больше.
Я помню, когда я преподавала курс в Синергии, ко мне на обучение пришла девушка. Она ассистент руководителя, который в прошлом - военный. Такой, с закалкой, все как положено. Признает только бумагу и бумажные блокноты. Но захотелось ему автоматизации, чтобы помощник вел его календарь. И отправил Иру учиться этому. Не только этому, но в том числе.
Но много ума создать задачу/встречу в календаре не нужно.
А вот реально понимать помощнику нужно следующее:
как расставлять приоритеты среди 100500 задач на день
как понять, что горит, а что подождет
как правильно ставить цели и помочь руководителю ставить задачи Вам
какие правила тайм-менеджмента внедрить в ежедневном планировании, чтобы успевать больше
В моем курсе «Ассистент руководителя» есть большой блок по Тайм-менеджменту. Мы уделяем время и теории, и практике. Те, кто работает в аутлук-календарях, смогут скачать пошаговые настройки для календаря, чтобы использовать его максимально.
Чек-листы, ту-ду листы, статьи доступны для скачивания.
И этот блок будет пополняться совсем скоро! Я разработала невероятный контент, скоро дозапишу лекции и прикреплю к курсу.
Представьте, сколько пользы от одного модуля в курсе! Его также можно купить отдельно.
Но самая большая польза в том, что вам будет, что предложить шефу: и по решениям для ведения графика, и по крутым правилам, и по улучшению работы в команде.
Не забываем, что шефы любят проактивных ассистентов.
⠀