Здравствуйте, уважаемые читатели канала!
Прежде чем перейти к основной теме статьи, хотелось бы еще раз обратить Ваше внимание на то, что основная цель канала - рассказать, о тех или иных вопросах нашей жизни в рамках существующих законов. Это я к тому, что в ранее опубликованной статье, о том как необходимо готовиться к собранию в СНТ (об этом здесь), есть комментарии читателей. И это хорошо. Они разные. Некоторые считают меня "оторванным" от реальной жизни, не знающим, как на самом деле проходят собрания... Поверьте, знаю и живу не в другом месте и не в другое время. И говорю в очередной раз - рассказываю о законах, о том, что они из себя представляют. Существующие #законы - это не моё личное отношение к той или иной проблеме, это то, на основании чего должны приниматься решения в тех или иных органах. Моё личное мнение может отличаться от трактовки тех или иных положений законов и иногда, я позволяю себе вольность и высказываю его в своих статьях. Но, чем Вам сможет помочь моё мнение или мнение кого-бы то ни было, не подкрепленное законными актами, вескими доводами? Выражающих свое мнение, даже в интернете - пруд пруди. Но, не всегда оно будет верным относительно существующих законов, какими бы абсурдными они, вам не казались. И если кому-нибудь из Вас придется столкнуться с необходимостью оспаривать, например, решение #собрания СНТ, то у того, кто знает, как это должно быть по-закону, есть шанс добиться желаемого результата. Также, не ставлю перед собой цель - знакомить Вас с тем или иным законом от и до (от корки до корки), останавливаться на всех нюансах подробно. Но, если Вам актуален и интересен тот или иной материал, Вы можете уже самостоятельно, более подробно его изучить. Ссылки на законодательство я указываю.
А теперь, как и обещал, продолжаем разбираться в нюансах проведения собраний в СНТ. О том, как подготовиться к собранию по всем правилам, упомянутым в законодательстве мы разобрались. Следующий этап - проведение собрания, его документирование. Зачем нужно документирование? Его наличие поможет председателю, в случае необходимости доказать, что принятые на собрания решения имеют силу, легитимны, что голосовали по закону, а #садоводы могут убедиться в том, что это действительно так. А значит, решения общего собрания обязательны для исполнения всеми.
Общие требования к протоколам вообще, а значит и к протоколам собраниям в СНТ в частности, изложены в статье 181.2 Гражданского Кодекса РФ. Например, то что данный #документ должен содержать название товарищества, название документа - протокол, иметь номер, число, дату проведения, место проведения, форму голосования.... Более подробно, при необходимости, Вы можете прочитать сами.
Ряд требований к протоколу общего собрания СНТ содержится в п.25 ст.17, знакомого многим садоводам, 217 Федерального Закона.
Так, в протоколе общего собрания должны быть указаны результаты голосования. В приложении к протоколу должен быть список членов СНТ с их подписями, представителей членов товарищества по доверенности, которые принимали участие в собрании.
При проведении голосования в очно-заочной форме, решение проголосовавших в заочной форме участников собрания также прилагается к протоколу собрания.
Если в собрании принимали участие и голосовали индивидуалы, то их волеизъявление также оформляется в письменном виде в приложении к протоколу.
Все прилагаемы к протоколу документы хранятся вместе с протоколом собрания.
В обязательном порядке председательствующий на собрании ставит свою подпись в протоколе, как и секретарь собрания.
А вот протокол заочного собрания, как и протокол заседания правления должен быть подписан только #председателем СНТ.
В каком виде должен оформляться протокол - печатном или рукописном? Любом. Но, не забываем заверить его печатью товарищества.
Законодательством не определен конкретный срок изготовления протокола общего собрания, но можно определить этот пункт в Уставе общества, это поможет избежать разногласий в данном вопросе.
Зачем хранить все перечисленное? Да еще и не менее 49 лет?
Как раз за тем, чтобы была возможность отстаивать свои #права, когда возникает необходимость. Срок хранения протоколов общего собрания определен п. 6 ст. 21 ФЗ № 217.
Да, и индивидуалы, на основании ст. 5 ФЗ № 217, и члены СНТ, на основании п. 3 ст. 11 того же закона, по заявлению, имеют полное право ознакомиться с протоколом и всеми прилагаемыми к нему документами, а также, на основании п. 7 ст. 21 ФЗ № 217, требовать предоставление копий данных документов ( за отдельную плату). Копии должны быть не просто сделаны, но и заверены по всем правилам.
Ну и о внесение в протокол общего собрания правок. И если Вам интересно моё мнение по данному вопросу, то каким образом это разрешено делать сейчас, позволяет появляться судебным спорам связанным с СНТ.
Что есть сейчас? Не запрещено вносить в #протокол правки. Возможно, обнаружилась техническая ошибка. Изменения должны документироваться надлежащим образом и делаться лицами его составившими и подписавшими. Также заверяются подписями указанных лиц и печатью. Такой документ будет называться "Изменения (дополнения) к протоколу". В нём указывается, на каком основании, куда и какие изменения вносятся. Хранится он вместе с основным протоколом и приложенными к нему документами. На основном протоколе общего собрания, в который вносятся изменения делается пометка о том, что внесены изменения, с указанием числа. Его не перепечатывают. Понятно, если существует техническая ошибка, то такие изменения можно считать обоснованными. Вот здесь как раз и вопрос в том, что не все вносимые в протокол общего собрания изменения бывают обоснованными, иные могут квалифицироваться, по другому. Например, для того, чтобы добиться кворума по какому-либо вопросу было исправлено число присутствующих.
Вот, на мой взгляд, пробел в законодательстве. Достаточно сложная процедура подготовки, документации... всё может пойти на смарку, возможны и взаимные #претензии, и иски в #суд. Я советую своим доверителям максимально чётко прописать нюансы данного вопроса в Уставе СНТ. Ведь это не запрещено, а избавить от лишней головной боль может.
И, наконец, решение собрания.
Совершенно не нужно переписывать протокол собрания целиком и перечислять все прилагаемые к нему документы. А, поверьте, мне в моей практике приходилось знакомиться с такими протоколами. Нет, нет и нет. Решение собрания - это итог и результат общего собрания СНТ, принятые решения. Решение собрания можно довести в любой удобной и принятой в садоводстве форме: информационный щит садового товарищества, СМИ, сайт, СМС. Но, и сайт, и СМС-рассылка, и чаты должны быть известны садоводам до собрания и их использование должно быть оговорено, в противном случае, с #юридической точки зрения их использование не будет правомерным.
Вот, пожалуй и все на сегодня.
Еще больше об СНТ можно прочитать здесь, здесь, здесь, здесь, здесь, здесь и здесь.
Желаю Вам удачи!
Адвокат Шарков Дмитрий Евгеньевич!
Больше полезной информации здесь.
Более подробно обо мне и моей деятельности здесь.