Администрирование 1С – это комплекс функций для поддержания работоспособности информационной системы. Среди них установка и обновление платформы, работа с учетными записями пользователей и настройка их прав, а также другие полезные опции. Рассмотрим подробнее набор задач и обязанностей Администратора 1С 8.3.
Главные опции
Программа 1С: Предприятие – это набор сервисов, используемых для автоматизации бизнес-процессов и документооборота. Она состоит из десятков продуктов, каждый из которых выполняет конкретную функцию. С помощью консоли администрирования серверов 1С можно:
- Создавать, удалять или менять рабочие серверы. На них размещаются базы данных, а также определяется порядок взаимодействия пользователей.
- Создавать администраторов. Ими являются пользователи программного обеспечения, которые могут вносить изменения в серверы. За каждым отдельным сервером закрепляется конкретный пользователь. Если пропустить данную настройку, права администратора имеют все зарегистрированные сотрудники.
- Создавать и удалять рабочие процессы кластера. Функция позволяет влиять на производительность каждого конкретного сотрудника, работающего на платформе. Программа самостоятельно анализирует производительность и перераспределяет значения для оптимизации рабочих процессов.
- Принудительно завершать сеансы. Система не всегда может прекратить действующий рабочий процесс автоматически, администратор имеет такую возможность.
Начало работы
Первое, что нужно сделать – установить программу. В процессе эксплуатации ее необходимо периодически обновлять. В противном случае возможны технические сбои. Для работы с консолью не требуется специальный опыт, так как интерфейс приложения, а также самой системы интуитивно понятный и простой. Даже если вы впервые столкнулись с программным обеспечением, понадобится немного времени для того, чтобы разобраться.
Создание списка пользователей
Создание списка – ответственный процесс. На этом этапе необходимо правильно и полностью ввести данные каждого, кто зарегистрирован на платформе. Данные для ввода:
- полное имя;
- название учетной записи;
- атрибуты аутентификации.
Важно! Наличие ошибок и опечаток приведет с последующим проблемам и сбоям, поэтому следует внимательно проверять указанные сведения.
Журнал регистрации
Эта опция нужна для контроля активности пользователей, подключенных к системе. Она фиксирует новые сообщения, общие уведомления и предупреждения. Админ может отслеживать события по времени, ориентируясь на идентификационный код станции или название учетной записи.
Задание доступа и адаптация интерфейсов
Админ может упростить конфигурации и облегчить работу сотрудников. Благодаря правильной адаптации на мониторе сотрудника отображаются только нужные ему приложения, а сервисы, не соответствующие специализации, не отвлекают внимание. Например, менеджеру по продажам не нужен продукт 1С: Зарплата и управление персоналом. В задачу админа входит настроить интерфейс так, чтобы менеджер имел доступ только к используемым продуктам.
Эта функция также может адаптировать главное и дополнительное меню, удалив неиспользуемые пункты.
Сохранение базы данных
Чтобы сохранить заданные компоненты и обеспечить безопасность информации, пользователь Администратора 1С может перенести выбранные данные одним файлом. Информация переносится в информационное облако или на внешние носители по желанию специалистами. Она может быть перемещена в виде архива (сжато) или в оригинальном виде.
Обновление программы и компонентов
Приступая к обновлению конфигурации, стоит быть предельно внимательным. Важно контролировать сохранность баз данных и настроек пользователей на всех этапах обновления программы.
Преимущества профессионального администрирования баз 1С
Клиентскую версию 1С используют предприятия среднего и крупного звена для создания единой системы компьютеров, включая филиалы и структурные подразделения. Это позволяет вести бухгалтерию и упростить процесс принятия управленческих решений.
Для поддержания работоспособности платформы и кластеров важно правильно выполнить настройки. Доверьте эту процедуру профессионалам нашей команды и получите ряд преимуществ:
- корректная настройка для стабильной работы без технических сбоев;
- регулярный контроль безопасности и своевременное изменение настроек;
- установка новых модулей, корректное распределение прав доступа;
- контроль загруженности системы, распределение нагрузки между серверами.
Станьте клиентом нашей компании и используйте инновационные IT-решения для бизнеса!
